Miről szól a Fryda?

A Fryda egy olyan szoftver, amiben néhány óra tanulás után képes lehet elkészíteni a saját vállalat irányítási rendszerét, sőt weboldalát is!

Önnek csak a saját munkafolyamataira kell koncentrálnia, mert a rendszerben minden fontos építőelem rendelkezésére áll, sőt akát a céges weboldalát is elkészítheti, amibe integrálhatja a az elkészített alkalmazásait, például az időpontfoglalást Önhöz, árajánlatkérést, de akár webshopot is készíthet velünk!

Tud számlázni, ügyfeleket és készletet kezelni, dokumentumokat, szerződéseket és fájlokat kezelni, van HR funkcionalitás, de ezen felül is számos funkció, szinte minden ami a vállalkozásához szükséges. Sőt a szoftverünkben az AI is segíti a munkáját! Ezen az oldalon pedig ha lejjebb görget további részletes információt talál ezekről!


Ügyfél kiválasztó szekció

Az ügyfél kiválasztó építőelemmel betehet egy ügyfél kiválasztó blokkot az alkalmazásához. Szabályozhatja, hogy egy vagy több ügyfelet szeretne e kiválasztani (ebben az esetben még limitet is adhat meg), valamint több ügyfél esetén a megjelenő táblázat oszlopait is testreszabhatja. Az ügyfelekhez objektumokat is társíthat, de akár az adott építőelemben az ügyfeleknek kiküldendő emaileket is megadhat.

Beviteli mező szekció

A beviteli mező építőelemmel tetszőleges számú beviteli mezőt adhat hozzá egy blokkban. Az adott blokkot elnevezheti és akár több blokkot is hozzáadhat a munkafolyamatához. Többféle beviteli mező használható: pl.: szöveg, szám, dátum, checkbox, select és rádiógomb. A lista típusú (pl select és rádiógomb) beviteli mezők adatforrását a Listák nevű menüpontban szabályozhatja. Az összes beviteli mező értékére később hivatkozhat változóként, például egy automatikusan generált dokumentumban vagy szerződésben.

Termék kiválasztó/hozzáadó szekció

A termék kiválasztó építőelemmel termékeket adhat hozzá az alkalmazásához: például egy szervizelésnél alkatrészeket, vagy egy normál értékesítéshez, vagy termelés esetén a kitermelt termékeket. Számos opció áll a rendelkezésére, például szűkítheti a kiválasztható termékeket, importálhat excelből termék listát de akár engedélyezheti a manuális termék bevitelt amivel kikerüli a készlet kezelést. Definiálhat kedvezményeket és természetesen szerkesztheti is a termék listát. Az összes funkció az építőelem Beállításai között érhető el.

Objektum kiválasztó szekció

Az objektumok olyan elemek amelyeket Ön szabadon definiálhat. Tehát először létrehozhatja az Objektumok menüpontban, majd utána megadhatja milyen tulajdonságai legyenek. Objektum lehet az ügyfele vagy cége autója, ingatlana, eszköze, földterülete, fogai vagy testrészei tehát gyakorlatilag bármi. Ez ahhoz szükséges, hogy Ön amennyiben a saját vagy ügyfelei valamijeit kezelni tudja. Az objektumok párosíthatóak az ügyfélhez és akár a saját cégéhez is. Ezeket tudja kezelni ebben az építőelemben. Egy ügyfélhez akár egyet vagy többet is kiválaszthat, szűkítheti a kezelendő objektumok körét...stb. Ezek és további opciók az építőelem Beállításai között találhatóak.

Név

Ebben az építőelemben egy dedikált megnevezés mezőt adhat hozzá, amivel az egyes alkalmazás elemeket el tudja nevezni.

Leírás szekció

Ezzel az építőelemmel leírást adhat hozzá az alkalmazásához. Használhat formázást is a megadott szöveghez, listanézetben pedig szabályozhatja, hogy a teljes leírás látszódjon vagy csak egy adott karakterlimitig.

Komment szekció

A komment építőelemmel kommentelési lehetőséget adhat az adott munkafolyamathoz/alkalmazáshoz. Listanézetben beállítható, hogy látszódjon e az utolsó komment vagy csak az összes komment száma. Új komment esetén a rendszer természetesen értesítést küld az adott elem érintettjei számára.

File feltöltő szekció

A fájl feltöltő építőelemben fájlok feltöltését adhatja hozzá a munkafolyamatához. Szabályozhatja, hogy csak egyet vagy többet adna e hozzá, elnevezheti a blokkot, illetve beállíthatja, hogy a PDF-et tölt-e fel. Ebben az esetben a rendszer elemzi a PDF szöveges tartalmát és kereshető lesz az adott alkalmazás elem listanézetben akár a PDF szöveges tartalma alapján is. Listanézetben szabályozhatja, hogy az elérhető legyen e a fájlok letöltése/megtekintése vagy csak a feltöltött fájlok számát mutassa e a rendszer. A fájl feltöltés akár kötelezővé is tehető az építőelem Beállításaiban.

Csekklista

Létrehozhat csekklistát az alkalmazásához, akár többet is. Minden egyes csekklista blokk elemeit szabadon szabályozhatja, természetesen a blokk címét is megadhatja. További lehetőség, hogy egy adott kiválasztott objektum összes nem kezelt problémáját megjelenítheti ebben az építőelemben. (a rendszer automatikusan a kiválasztott objektumhoz párosítja a csekklista elemeit ha van ilyen).

Measurement results

You can create different properties and associate results with them. For example, you can specify what measurements will be performed on a device with a given serial number or location. These will be displayed in a table format, and you can create an unlimited number of measurement results. Essentially, you can define the columns of the table, and the rows must be filled in within the application. You can also specify a value range for each measurement, indicating the acceptable limits. If a range is defined, the system will highlight values within the acceptable range in green, and values outside the acceptable range in red.

Árajánlat

Ebben az építőelemben létrehozhat árajánlatokat. Miután létrehozta kiküldheti az ügyfélnek emailben, aki egy szépen dizájnolt oldalon akár tételenként elfogadhatja vagy visszautasíthatja, de akár kommentálhatja is az árajánlatot. Ha valamiért szükséges papír alapon kezelni, akkor PDF-ben is letöltheti az árajánlatot. Az emailt testreszabhatja, akár változókat is használhat. Természetesen mindenről értesítést kap (pl ha az ügyfél elfogadta az ajánlatot). Listanézetben pedig pontosan látszik hogy áll az árajánlat folyamata (pl megnyitotta e már az ügyfél az emailt). Akár szűkítheti is munkatársa számára, hogy milyen termékeket tehet az árajánlatra. Az összes opció az építőelem Beállítások menüpontjában érhető el.

Horizontális vonal

Vízszintes vonalat adhat hozzá az alkalmazásához, amivel adott esetben jobban szeparálhatja az egyes elemeket. Ennek az építőelemnek csak az alkalmazás megjelenítéséhez van köze, más szerepe nincs.

Szekció cím

Ez egy olyan építőelem amivel az alkalmazása megjelenését teheti jobbá. Címet adhat az adott szekciónak. Ha például a szekció leírás építőelemmel párosítja akkor az adott leíráshoz párosíthat címet. A címet az építőelem beállításai között adhatja meg, máshol nem változtatható. Ennek az építőelemnek csak az alkalmazás megjelenítéséhez van köze, más szerepe nincs.

Szekció leírás

Leírást adhat hozzá az alkalmazásához. Például egy kezdő felhasználó számára információkat az alkalmazás használatával kapcsolatban, vagy instrukciókat, hogy hogyan javasolt valamit csinálni az adott alkalmazásban. A leírást az építőelem beállítás menüpontjában állíthatja be, máshol nem írható át. Ennek az építőelemnek csak az alkalmazás megjelenítéséhez van köze, más szerepe nincs.

Szöveg szerkesztő

Wysiwyg szövegszerkesztő kezelése nagyon hasonló a Microsoft Word nevű szoftverhez. Ajánlott dokumentum kezeléshez vagy ha CMS szöveget szeretne szerkeszteni

Rejtett megjegyzés

Itt tud hozzáadni rejtett megjegyzéseket a munkafolyamatához. Ezek a megjegyzések sehol nem lesznek láthatóak és nem használhatóak semmilyen adatforrásként, nem láthatóak dokumentumokon.

Esemény

Létrehozhat eseményeket a Naptárban. Az eseményei megjelennek a kezdőoldalon. Szinkronizálhatja a naptárát a Google Naptár vagy a Microsoft Outlook rendszerrel.

Konzultáció / megbeszélés kérése

Konzultációt vagy megbeszélési igényt rögzíthet. Az építőelem beállításaiban megadhatja, hogy mely felhasználók választhatóak ki konzultációra (de akár 1 felhasználót vagy felhasználói csoportot is megadhat). Szintén megadhatja, hogy korlátlan, vagy 15 perces, fél órás esetleg 1 órás idősáv választhat e ki a felhasználó (esetleg ő adhatja meg). Ezt az építőelemet weboldalra megosztott alkalmazások esetén ajánlott használni.

Kölcsönzés

Kezelheted a kölcsönözhető tárgyakat (például helyiségbérlés vagy eszköz/járműkölcsönzés) és létrehozhatsz rájuk kölcsönzéseket. Ezzel az építőelemmel ezeket a feladattípusokat kezelheted.

Kérdőív

Kérdőíveket hozhat létre, amelyeket akár több munkatársának is kiküldhet, sőt akár külsős szakértők számára is. A listanézetben is folyamatosan nyomon követheti a kérdőívre adott válaszok és a kitöltési arány alakulását.

Költség lista

Költségeket adhat hozzá az adott alkalmazáson belül. Hozzáadhat költség számlákat, de akár specifikus költség számla tételeket is.

Bevételek lista

Bevételeket adhat hozzá az alkalmazáson belül. Ezt megteheti a kiszámlázott teljes számlát vagy akár kiválasztott számla tételeket hozzáadva is

Költségvetési és bevételi terv

Költségvetési tervet készíthet, megadhatja a költségvetés kezdő és végdátumát is. A nézetben beállíthat havi bontást is, így minden hónapra megadható költség és bevételi terv. A tervek akár verziózhatóak is (folyamatosan finomíthatja) sőt akár le is zárhatja, akár többször is az előző időszakot, így egy folyamatosan változtatható finomítható költségvetési terve lehet. Javasolt a Budget and revenue stat építőelemmel együtt használni.

Költségvetési és bevételi statisztika

Az alkalmazás elemhez rögzített költségek és bevételek alapján a rendszer statisztikákat mutat Önnek (Ehhez szükséges a Költségek és Bevételek építőelem használata). Sőt ha csinált tervet (Ehhez szükséges a Költségvetési és bevételi terv építőelem) akkor a terv és a tény adatokat is megtekintheti.

Táblázat

Hozzá tud adni táblázatot az alkalmazásához

SelectCard

Érintőképernyős eszközökre tervezett nagyméretű kiválasztási kártya.

Fotók

Feltölthet fotót a munkafolyamatához, sőt ezt listanézetben is megjelenítheti

Beszállító kiválasztó szekció

Kiválaszthatja a beszállítót (az ügyfél/beszállítók kezelésénél meg tudja adni, hogy beszállító e az adott ügyfél). Amennyiben az adott beszállítóhoz van rögzített termék árlista, akkor a rendszer a beszállítótól származó termék árát erről az árlistáról fogja venni.

Shipping company selector

You can select the freight forwarding company, allowing you to separate the buyer from the company handling the shipment.

Alvállalkozók

Alvállalkozókat kezelhet, árajánlatot kérhet tőlük, alvállalkozói munkákat és teljesítési igazolásokat hozhat létre, mindezt úgy, hogy egyszerre akár több alvállalkozót és a hozzájuk tartozó munkákat is kezelhet esetenként.

Létrehoz egy számlázás gombot

Előlegszámla készítési gombot adhat hozzá a munkafolyamatához

Előlegszámla készítése gomb hozzáadása

Készíthet előlegszámlákat. Az előlegszámlák értéke a normál számlából kerül levonásra.

Új alkalmazás elemet készítő gomb

Ezzel az építőelemmel, elhelyezhet egy gombot, amit ha megnyom a rendszer automatikusan készít egy másik alkalmazásban egy új elemet. Beállíthatja, hogy automatikusan kapcsolódó legyen, illetve azt is, hogy milyen adatokat hová másoljon az új alkalmazásban.

Új felhasználó / munkatárs hozzáadása gomb

Létrehoz egy gombot, amit megnyomva a rendszer létrehoz egy új felhasználót (azaz munkatársat) a rendszerbe az adott alkalmazás munkatárshoz (felhasználóhoz) kapcsolt beviteli mezők alapján (ezt a beviteli mező adatai között állíthatja be). Javasolt használni például HR típusú alkalmazások esetén.

Információs gomb

A dedikált információs gombbal segíthet ügyfeleinek. Ide írhat néhány információt, ami a gombra kattintva megjelenik és segítheti ügyfeleit.

Publikálás

Adjon hozzá egy gombot az adott elem közzétételéhez. A közzétételt követően az elem nem módosítható, és csak egy admin felhasználó állíthatja vissza a közzététel állapotát.

Dokumentum

Hozzáadhat dokumentumot. A dokumentumban rögzített változókat a rendszer kicseréli a megfelelő adatokra.

Fájl letöltés

Itt feltölthet egy fájlt, amit az ügyfelei letölthetnek

Típus választó

Típusválasztót adhat hozzá a munkafolyamatához. Pl. járműválasztót, mobiltelefonválasztót...stb.

Vélemény / Értékelés

Lehetősége van értékelések létrehozására. Minden felhasználó/vásárló csak egy értékelést adhat. Az értékelés lehet szöveges alapú, valamint csillagos értékelést is leadhatnak. Lehetősége van értékelések létrehozására. Minden felhasználó/vásárló csak egy értékelést adhat. Az értékelés lehet szöveges alapú, valamint csillagos értékelést is leadhatnak. Lehetősége van értékelések létrehozására. Minden felhasználó/vásárló csak egy értékelést adhat. Az értékelés lehet szöveges alapú, valamint csillagos értékelést is leadhatnak. Lehetősége van értékelések létrehozására. Minden felhasználó/vásárló csak egy értékelést adhat. Az értékelés lehet szöveges alapú, valamint csillagos értékelést is leadhatnak.

Információs videó

Létrehozhatsz egy videót, és bemutathatod az alkalmazásod funkcionalitását. A videót elhelyezheted bárhol.

Rövid leírás

Rövid leírást adhat hozzá az alkalmazásához. Ez egy szövegbeviteli mező, ami nem kínál formázási lehetőséget. Amennyiben középhosszúságú szöveget akar rögzíteni de formázási lehetőség nélkül, érdemes ezt az építőelemet használni.

Határidő

Az elem határideje, látszik az elem nézetben és a listanézetben is

Létrehozó felhasználó és dátum

Az elem nézetbe is látható a készítő felhasználó neve és a készítés ideje

Kiválasztott felhasználó

Kiválaszthatja a felhasználót (azaz munkatársát) és ezután felhasználhatja ezt az adatot

Előfizetés termék választó

Ki tud választani előfizetési terméket (először a készletnél rögzítenie kell egyet)

Kapcsolódó elem kiválasztó

Kapcsolatot létesíthetsz elemek között más alkalmazásokból. A kapcsolt elemet néhány műveletben használhatod, például a kiválasztott ügyfelet hozzáadhatod a kapcsolt alkalmazáselemhez.

Kapcsolt alkalmazás elem lista

Ez az építőelem megjeleníti a kapcsolt alkalmazás elemek listanézetét. Tehát azokat, amelyeket az aktuális alkalmazás elemhez kapcsoltak.

Kapcsolt alkalmazás elemek tételei

Ez az építőelem az adott alkalmazáshoz hozzákapcsolt alkalmazás elemek tételeit mutatja. Ezeket akár ki is számlázhatja, illetve szűréseket is végezhet belőlük. Ehhez szükséges, hogy az Alkalmazás elemeket összekapcsoló építőelemmel összekapcsoljon 2 alkalmazást.

Feladatok

A munkafolyamatodban létrehozhatsz alfeladatokat. Ezeket a feladatokat delegálhatod a kollégádnak, és a kollégád továbbdelegálhatja.

Munka idők

Munka típusú tételeket hozhat létre. A munkák esetén megadhatja a munka kezdetét és végét, valamint definiálhat munkadíjakat (akár többet is ha többféle munkát is végez). Megadhatja a munkavégző kollegát is. Ezekből a tételekből számla tételek is lesznek. Az építőelem beállításai között beállíthatja, hogy mely munkatársait szeretné munkavégzőnek, illetve a rendszer mutassa e az árakat. Munkatételeket a checklist építőelemnél hibásnak jelölt elemekből is létrehozhat.

Munka ellenőrzés (MEO)

Ez az építőelem a munkák elvégzésének visszaellenőrzésére szolgál. Megtekinthető ki ellenőrizte és az ellenőrzés milyen eredménnyel járt.

Előzmény

Egy olyan építőelem, ahol az előzmények tekinthetőek meg. Az előzmények megtekinthetőek kiválasztott ügyfél alapján (hozza az összes eddigi elemet ami az ügyfélhez kötődik), beszállító alapján vagy kiválasztott objektum alapján.

Budget items with payment schedule

You can enter budget items and specify a payment schedule for them. In the work time building block, you can associate tasks with a budget item, allowing the system to notify you if a work item linked to a specific budget item has not yet been reported as completed. For example, this building block can be used in a construction project.

Gyártás

You can manage the manufacturing process with this building block. To proceed with manufacturing, you need to set the ingredients for your products. Production can also be scheduled.

Szerződéses tétel árak

Termék árakat rögzíthet a rendszerben, amelyek alkalmazásra kerülnek ha terméket ad hozzá (például a termék választó építőelemben) vagy ha ehhez az elemhez kapcsol egy másik elemet a Kapcsolódó elem választó építőelemmel (ekkor a kapcsolt elem árai változnak meg az itteni szerződéses árak alapján - de ez a működés beállítható). A termék árak mellett jóteljesítési százalékot és érvényességet is rögzíthet.

Ügyfél látogatás rögzítése

Ügyfél látogatásokat tud menteni. Lehetősége van előre rögzített listát beállítani, szűrni ügyfél csoportra, de minimum meglátogatható ügyfélszámot is megadni. A rendszer GPS koordinátákat is ment, amelyeket később térképen vissza tud nézni.

Busszal történő személyszállítás menedzsment

Ezzel az építőelemmel mindent elér ami a buszos személyszállításhoz kell. Járatokat definiálhat, ezeknek a járatoknak a tulajdonságait kezelheti, járatokra járműveket és sofőröket tehet. Kezelhet alvállalkozókat. Mind menetrendszerű, mind pedig egyedi járatokra alkalmazható, kezel több sorfőrös járatokat is. A főoldalon pedig érdemes használnia a Feladatok építőelemet, ahol a munkatársa látja a rá osztott járatokat.

Egészségügyi - Fogtérkép

Fogtérkép, ha Ön fogorvos, vagy fogakkal foglalkozó egészségügyi cég.