Задачи в приложениях

На этой неделе мы продолжаем развивать функционал CRM в нашей системе, в результате чего теперь доступно управление задачами в приложении!

Задачи в приложениях

  • В приложениях появилась кнопка "Новая задача"
  • В списке приложений для администраторов появилась опция "Настройка типов задач в приложении" для настройки возможных типов задач
  • Для администраторов после нажатия кнопки "Новая задача" появляется меню, включающее опцию "Настройки"
  • При настройке типов задач можно указать, какой пользователь или группа пользователей будет ответственным по умолчанию после создания задачи
  • Пользователь увидит задачу, созданную для него, при открытии элемента приложения, где он увидит задачу и сроки выполнения (система отображает их красным цветом, если срок уже прошел). Если у пользователя есть несколько задач, система отобразит их подряд в виде карточек. Задачи можно пометить как выполненные после завершения. Время завершения также будет сохранено системой.

Небольшие улучшения и доработки к концу недели работы

В нашем последнем обновлении мы исправили ошибку при погашении, улучшили вид счета и сделали список элементов в приложении более удобным.

Список элементов приложения

  • Список элементов приложения с небольшими изменениями: теперь для добавления новой папки оставлена только иконка, текст был убран для экономии места, поскольку наши статистические данные показывают, что это функция, редко используемая пользователями

 

Выставление счетов

  • Улучшенный дизайн счета как в системе Fryda, так и в представлении клиента

 

Склад / Приход

  • Исправлена ошибка, из-за которой при добавлении определенных товаров, уже находящихся на складе, в возможности добавления товара к приходу

Существенно улучшенная система сопоставления сотрудников с объектами.

Объекты - это создаваемые по свободе сущности, которые могут описывать активы клиента или компании. Они могут быть связаны между собой, например, чтобы сохранить данные о регистрации автомобиля на определенную дату или установить соответствие между рабочим инструментом и сотрудником. Этот интерфейс для сопоставления сейчас получил 5 новых улучшений, чтобы ваша работа стала еще проще!

Парное партнерство объекта

  • Первый столбец и первая строка выделены полутолстым шрифтом
  • Исправлена ошибка фильтра, из-за которой в некоторых случаях не работала функция фильтрации
  • Теперь работает выбор нескольких опций в мультиселекте
  • Более компактный заголовок, около 50 пикселей (5-8%) больше места для работы доступно пользователям
  • Доступен верхний панель инструментов, в котором доступно 12 различных цветов, которые могут использоваться в качестве фона ячеек, также можно установить цвет фона для выбранных ячеек, нажимая на соответствующий цвет

Пять инноваций в области управления автобусными пассажирскими перевозками.

Благодаря нашим усовершенствованиям улучшилось управление пассажирскими перевозками в нашей системе. Теперь вы можете более удобно искать и сократить количество доступных сотрудников-водителей, что поможет вам сэкономить время!

Модуль управления автобусным транспортом

  • При добавлении описания по данному маршруту появляется ссылка "Описание", по которой нажав, появится всплывающее окно с введенным описанием
  • Вид маршрутной таблицы стал более красивым/удобочитаемым
  • Поиск по автотранспорту при выборе автомобиля стал еще удобнее, теперь можно искать даже по средней части номера (например, по второй половине регистрационного номера)
  • Можно добавить скрытое примечание к каждому рейсу, система покажет его только нам
  • В настройках модуля можно установить, чтобы система отображала водителей автобусов только из определенных групп пользователей

Функция выставления счета

В нашей системе теперь доступна функция выставления счетов, как отдельно из списка счетов, так и в виде компонента, который можно интегрировать в создаваемое приложение.

Функция запроса платежа

  • В меню счетов теперь можно выдавать запросы на платеж
  • Теперь в списке счетов можно фильтровать запросы на платеж
  • Теперь в списке счетов будет отдельный значок, если имеется запрос на платеж, а также будет предложение создать счет на основе запроса на платеж

 

Создание запроса на платеж как элемент

  • Новый элемент, позволяющий создавать запрос на платеж из созданных позиций в приложении
  • В элементе можно настроить способ оплаты и срок оплаты

 

Настройки отправки счета по электронной почте

  • Теперь в настройках электронной почты для выставления счетов можно указывать шаблоны после создания запроса на платеж и их выполнения

Функция предоплатного счета

Теперь функция создания авансового счета, которая ранее существовала как элемент сборки, также доступна в разделе отдельного выставления счетов. Благодаря этому данная функция может быть использована даже в случае использования только части выставления счетов в системе.

Функция предварительного счета

  • Создание предварительного счета рядом с компонентом для создания счета теперь доступно в разделе выставления счетов
  • На экране выставления счета появилась новая кнопка "Создать предварительный счет", с помощью которой можно полностью создать предварительный счет с нуля
  • Предварительные счета в списке счетов выделены особой синей меткой для их отличия
  • Из предварительного счета можно легко создать окончательный счет одним щелчком, в этом случае система ссылается на идентификатор предварительного счета и вычитает его сумму
  • Система теперь также позволяет фильтровать предварительные счета, появившийся параметр "Предварительный счет" при фильтрации по типу счета

Мелкие улучшения к концу недели.

Работа с выбором продукта стала более удобной, а список накладных стал более понятным!

Выбор продукта

  • При включении производственной функции или переключаемых операций система отображает продукты шрифтом полу-жирного начертания, чтобы они лучше отличались друг от друга
  • При включении производственной функции или переключаемых операций над таблицей появляется кнопка, с помощью которой можно скрыть / показать производственную информацию и связанные операции

 

Список накладных

  • Под идентификатором документа виден тип документа с цветовыми кодами (зеленый для накладной, оранжевый для назад-отправленной продукции)

Подтверждение выполнения

В нашей системе теперь можно управлять подтверждениями выполнения, для этого предусмотрены некоторые строительные элементы; также в системе доступен новый панель установок и меню, связанные с этим!

Настройки подтверждения выполнения работ

  • В разделе настроек, в разделе настройки счета теперь можно настроить стандартного утверждающего лица для подтверждения выполнения работ (сотрудника), который заранее выбирается системой

 

Строительный блок связанных приложений

  • Теперь можно создавать подтверждения выполнения работ для элементов
  • Созданные подтверждения выполнения работ отображаются разным цветом, для отличия от счетов
  • Можно выбрать утверждающее лицо и поставщика от которого система получает данные по выбранному элементу приложения. Если они не выбраны, система перечислит всех подрядчиков для выбора

 

Меню подтверждения выполнения работ

  • Находится в меню счетов, в появившемся окне третий элемент в верхнем ряду иконок
  • Система показывает неутвержденные подтверждения выполнения работ
  • Отображается дата и время утверждения, а также кто должен утвердить
  • Подтверждение выполнения работ можно также скачать в формате PDF с этого экрана

Логистика со стороны.

Новые интерфейсы в подменю Логистика позволяют просматривать логистические задачи ваших водителей и транспортных средств по дате, что позволит вам более эффективно использовать ваши ресурсы и упростит планирование. Два интерфейса доступны в верхней строке иконок в разделе Логистика.

Просмотр по водителям

  • Дата и информация о транспортных накладных и возвратных товарах доступны в соответствии с датой и водителями
  • На определенную дату отображается дата отправки транспортных накладных, тип документа (с иконкой) и его номер
  • Фильтрация по дате
  • Если на указанную дату нет документа с данным водителем, вы можете создать его одним кликом, а в диалоговом окне создания дату и водителя уже будут выбраны
  • Цвет ячейки для водителей желтый, если он в отпуске, и красный, если он на больничном, но вариант добавления доступен в этих случаях

 

Просмотр по транспортным средствам

  • Дата и информация о транспортных накладных и возвратных товарах доступны в соответствии с датой и транспортными средствами
  • На определенную дату отображается дата отправки транспортных накладных, тип документа (с иконкой) и его номер
  • Фильтрация по дате
  • Если на указанную дату нет документа с данным водителем, вы можете создать его одним кликом, а в диалоговом окне создания дату и транспортное средство уже будут выбраны
  • Для транспортных средств отображается, если транспортное средство находится на сервисном обслуживании

Дальнейшее развитие API для более глубокой интеграции.

В этом обновлении элементы приложения получили новые функции API, чтобы их можно было интегрировать еще более глубоко в другие программы Fryda, если это необходимо.

Развитие API приложений

  • Отмена выбора клиента и выбора клиента
  • Управление продуктами (добавление, удаление, получение списка) внутри одного приложения
  • Создание накладной
  • Создание счета

API для логистических операций

Сегодня в системе стал доступен API для логистики, через который теперь доступно управление накладными и возвратами.

API Логистики

  • Új API végpont, amivel a logisztikai műveletek kezelhetőek
  • Első körben a szállítólevelek és a Vissza árú bizonylatok kezelhetőek
  • Létrehozás, lista lekérése valamint törlés opciók érhetőek el
  • Számos testreszabási és szűrési lehetőség áll a rendelkezésre, hasonlóan mint ami a Fryda rendszerén belül is
  • A rendszer visszaadja az adott szállítólevél megtekintése és PDF letöltési linkjét is

Накладная - элемент строительства.

Новый элемент, с помощью которого система может автоматически создавать накладные из других данных приложения всего одним нажатием кнопки. Теперь это новшество также доступно для использования в ваших приложениях!

Транспортное письмо строительного элемента

  • Полностью новый строительный элемент, который создает транспортное письмо из указанных товаров.
  • В строительном элементе можно выбрать водителя, подрядчика, транспортное средство и дополнительный объект, указанный в настройках.
  • Строительный элемент будет вести себя в соответствии с настройками транспортного письма, указанными в меню Настройки / Настройки транспортного письма, аналогично созданию нового транспортного письма на экране. Например, если мы выберем подрядчика, то среди транспортных средств подрядчика мы сможем выбрать. 
  • Можно указать дату и способ оплаты.
  • После создания транспортного письма можно увидеть ссылку на созданный документ и ссылку на возможность скачать PDF.

Возвращение товара

В качестве альтернативы транспортным накладным теперь можно создавать документы на возврат товара, если клиент хочет вернуть уже доставленные товары.

Vissza áru

В меню Логистика и в меню Доставочное письмо доступна возможность создания Возвратной накладной. Если вам вернули какой-либо товар с доставочным письмом (то есть товар еще не был выставлен на счет), вы можете создать накладную по возврату товара.

 

Также можно создать возвратный документ из доставочных писем, где для каждого товара можно указать, сколько отправляется обратно. Конечно, вы также можете обрабатывать частичные возвраты, поскольку вам нужно указать, какие товары и сколько из них отправляются обратно (на простом интерфейсе).

 

Вы также можете фильтровать возвратные документы в списке доставочных писем.

Логистика / Товарная накладная

Наша система теперь обновилась новым пунктом меню "Логистика", где вы сможете использовать функции, связанные с товарными накладными, а также будет обработка возврата товаров.

Меню логистики

Новый пункт меню в секции Общие элементы, где доступны функции логистики, в первую очередь накладные.

 

Настройки логистики / Накладные

В разделе Настройки появилась секция Логистика, где в первую очередь доступны настройки функции накладных. Здесь можно выбрать объект, описывающий транспортное средство, а также дополнительный объект, который можно использовать при создании накладных. Также можно настроить, чтобы водителей можно было выбирать только из определенной группы пользователей, можно указать префикс идентификатора документа для накладных.

 

Накладные

На этой панели вы можете создавать и просматривать накладные. К накладным можно добавить водителя, а также субподрядчика и транспортное средство. Транспортное средство, при выборе субподрядчика, отобразится в списке доступных субподрядчиков.

 

В списке накладных можно фильтровать по типу документа, водителю, субподрядчику и добавленному дополнительному объекту. В представлении списка система показывает состояние получения, выставление счетов, а также есть возможность группового выставления счетов.

Еще более простое управление производством

Значительно упростилось управление массовым производством нескольких продуктов в нашем программном обеспечении! Это возможно благодаря тому, что теперь управление производством доступно также в графическом интерфейсе выбора нескольких продуктов, и очень легко и быстро использовать!

Производственные процессы в элементе выбора темы

  • Функция, позволяющая настройку элемента
  • Появляется полоска под каждым пунктом, связанным с производственными процессами, показывающая процент завершённости этапа производства
  • На полоске, представляющей стадии производства, есть кнопки "следующий" и "предыдущий", позволяющие настройку текущей стадии производства
  • Текущая стадия производства отображается синим цветом, завершённая стадия - зеленым, а незавершённая - белым фоном
  • Возможность завершить производство
  • Благодаря этой функции использование системы упрощается, если требуется управлять несколькими товарами для производства одновременно

Управление элементами работы, связанными с пунктами, в составляющем элементе выбора пункта.

Мы улучшили элемент выбора темы, теперь рабочие темы могут быть связаны с добавленными продуктами.

Управление элементами работы, связанными с позициями, в элементе выбора объектов

  • Функция может быть включена в настройках элемента
  • Под каждой строкой элемента появляется опция добавления рабочего элемента
  • Под каждой строкой элемента появляется связанная таблица рабочего элемента, где есть возможность для редактирования и удаления
  • Могут быть установлены календарь, выбранный сотрудник, производственный процесс, то есть любые данные, которые могут быть заданы в элементе времени работы

Мы настраиваемся на выходные с музыкой и настроением.

В нашем обновлении в пятницу мы отрегулировали работу элемента селектора продукта и исправили некоторые мелкие ошибки в нашей системе!

Ошибка

  • Исправление ошибки, которая приводила к ненормальной работе поиска продукта, если в рабочем процессе одновременно присутствует выбор продукта и элемент формирования цены контрактной позиции
  • Исправление ошибки в отображении, которая редко возникала при использовании элемента строительных блоков приложения

 

Элемент выбора продукта

  • При добавлении продукта на складе видна также единица количества добавляемого продукта
  • Переделанный вид настроек

Функция расписания платежей в селекторе продукта

Один из наиболее используемых элементов нашего строительного блока - это Функция выбора продукта, поэтому, исходя из обратной связи наших клиентов, мы также добавили функцию Графика платежей!

Опция платёжного расписания в элементе выбора продукта

  • Функция доступна для настройки элемента
  • Функция платёжного расписания доступна внутри элемента выбора продукта, и она состоит из двух частей. Платёжные расписания могут быть изменены во всех остальных элементах, использующих это.
  • Платёжные расписания видны в элементе приложения
  • Не видно в режиме печати и PDF
  • Можно настроить, какому платёжному графику принадлежит определенный товар, для этого просто используйте выпадающее меню перед товаром

Функции финансов на уровне группы компаний

Сначала доступна компенсация или слияние счетов, суть которого заключается в том, что если у вас есть несколько компаний и они выставили друг другу счета, система способна объединить их и создать компенсационный счет, что делает финансовые операции на уровне группы компаний более простыми!

Финансовые функции на уровне группу предприятий

Кроме того, если вы управляете несколькими компаниями в системе, то автоматически отображаются опции Группы предприятий в разделе Финансы, где мы разместим финансовые функции на уровне группы, в первую очередь функцию Сводный счет, то есть функцию компенсации.

 

Компенсация, сводный счет

  • Если у вас несколько компаний, и они выставляют друг другу счета, то этот пункт меню отображает список счетов, которые были выставлены друг другу, но еще не оплачены.
  • Система способна автоматически создавать счет из нескольких счетов, упрощая уплату НДС и бухгалтерский учет.
  • Система аннулирует существующие счета и автоматически создает новый (естественно, этот процесс должен быть запущен вами), с учетом разницы между счетами, выставленными двумя компаниями.
  • Конечно, система ссылается на аннулированные счета в новом счете (на основе которого подготавливается новый компенсационный счет)

Функция баланса клиента

Благодаря функции можно просмотреть денежный оборот, задолженность между клиентом и компанией, информация отображается в виде таблицы, которую можно фильтровать и также скачать в формате PDF.

Страница клиента

  • Интерфейс пользователя, незначительно измененный

 

Баланс клиента

  • На странице клиента появилась новая кнопка "Баланс клиента", при нажатии на которую всплывает окно с балансом клиента
  • Баланс отображается в табличной форме, где видно полное движение между компанией и клиентом (как поставщиками, так и клиентское движение), указана дата погашения, тип счёта, а также полный баланс
  • Отдельные счета можно скачать в формате PDF
  • Полная таблица также доступна для скачивания в формате PDF

Уведомления для пользователей по элементам / процессам и по сотрудникам.

Вы можете создавать уведомления для пользователей внутри приложения. Более того, вы можете также контролировать, в каком рабочем процессе они будут отображаться. Таким образом, если у вас есть сложный проект с несколькими этапами, вы можете размещать отдельные уведомления для важных вещей в рабочем процессе и для конкретного сотрудника, который занимается этим этапом проекта!

Это наше разработка, состоит из двух частей: отображение уведомлений и элемента управления этим экраном.

 

1. Уведомления

  • Если настроены такие уведомления, они всегда появятся во время рабочих процессов. 
  • Появляются список уведомлений на красном фоне.
  • Они остаются до тех пор, пока мы не нажмем кнопку "Прочитал, закрыть".
  • После этого они остаются видимыми в виде кнопки, на которой отображается количество важной информации, касающейся этого рабочего процесса (компактный вид), по нажатию которой информация снова появляется.

 

2. Элемент управления

  • Если вы хотите создавать такие уведомления для каждого проекта, вам нужно добавить элемент управления "Настройка уведомлений пользователей в приложении".
  • В этом элементе управления вы можете создавать и управлять этой информацией.
  • Вы также видите, кто и когда прочитал эти уведомления.

Новый строительный блок

Мы завершаем неделю новым элементом, который показывает, кто и когда внёс изменения в систему (это также доступно во всплывающем окне, но с помощью этого элемента мы можем всегда предоставлять информацию видимым образом в приложении). Кроме того, управление счетами теперь стало более красивым и информативным.

Счета / Расходы

  • Дополнительное управление опциями счета с помощью иконок и цветов делает использование опций еще более удобным

 

Элемент истории

  • Новый элемент истории, который также может быть размещен внутри приложения
  • История все еще доступна внутри приложений, щелкнув по значку часов
  • В элементе истории также можно фильтровать записи аналогично всплывающему окну

Функция "История"

Долгожданная функция наконец-то появилась в Frydá! Теперь система показывает, кто и когда что и как изменял для каждого элемента приложения, и все это можно фильтровать по дате.

История

Внутри данного приложения теперь можно просматривать предыдущие действия в виде временной шкалы.

  • Пока можно просматривать предыдущие действия для полей ввода, списка клиентов и загрузчика файлов
  • Можно фильтровать список предыдущих действий по дате
  • Среди предыдущих действий можно увидеть, кто, когда и что изменил и на какое значение

 

Элементы приложения

  • Изменен дизайн элементов приложения в небольшом масштабе, более компактные метки кнопок, а также появилась новая кнопка предыдущих действий

Еще легче совместная работа и редактирование приложений.

Теперь сотрудничество и интерфейс редактора приложений работают более эффективно даже на менее мощных компьютерах и мобильных устройствах.

Сотрудничество

  • Мы улучшили производительность сотрудничества, теперь даже на маломощных устройствах быстрее работает заполнение общей таблицы

 

Редактор приложений

  • При настройке видимости отдельных элементов приложения, теперь выпадающее меню для выбора условия видимости можно искать, что позволяет быстро и легко использовать интерфейс в случае большого количества возможных условий

Расширенный модуль для сопоставления элементов производства и объектов

В нашем последнем обновлении мы в основном работали над улучшениями пользовательского интерфейса, затрагивающими элемент сборки производства и интерфейс для связывания объектов.

Производство и строительные элементы

  • Разработан интерфейс для строительства, и цвет кнопки, переводящей действие от разделения на процессы к готовности, изменен с синего на зеленый для более интуитивного использования
  • Система отображает текущий уровень завершённости и оставшееся время на строительном элементе

 

Интерфейс сопоставления объектов

  • Если отображение пользователей не включено, фильтр пользователей и верхняя панель списка пользователей исчезают
  • Поле для ввода даты можно включить или отключить (по умолчанию включено); при отключении также исчезает возможность копирования на дату