Новые функции

Дополнительные функции в нашем элементе строительства под названием "Ценовые позиции по договору".

Благодаря новым функциям цены пунктов договора нашего строительного элемента могут одновременно управлять и отражать обещанный бюджет, и отслеживать и отображать прогресс по пунктам бюджета!

Цены договорных позиций

Произошла ошибка при исправлении, из-за которой добавление услуг к договорным пунктам не работало
Можно указать количество (ранее эта функция работала только при импорте конкретного бюджета договорных обязательств)
Можно добавить наименование из договора (в этом случае отображается имя из договора, но нижняя строка с внутренним наименованием также видна серым цветом)
Новый вид виджета календаря, который система запоминает, и он может быть установлен по умолчанию между элементами приложения
В календарном виде можно увидеть, в какой день был добавлен данный пункт к договорным пунктам, таким образом, можно отследить ежедневный / еженедельный прогресс
Система автоматически связывает связанные элементы в календарном виде, и связь может быть окончательно установлена одним щелчком

Встроенная база данных компании и продвинутые функции B2B продаж!

Наша система теперь также содержит встроенную базу данных компаний! Вы можете фильтровать компании по множеству критериев и назначать коллегам задачи по продажам, которые вы можете отслеживать в режиме реального времени!

Встроенная база данных компании

В системе доступна встроенная база данных компаний, которая облегчает B2B продажи
В компаниях в основном доступны данные о контактах и владельцах
В базе данных компаний доступно множество фильтров для уточнения поиска, например, по виду деятельности, региону, городу, стране, выручке, стоимости компании и т. д.
Для отфильтрованного списка компаний можно создать задание на продажу / контакт, в рамках задания можно просматривать список компаний и их контакты. В списке компаний с помощью нескольких кликов можно оставить обратную связь
Вся информация о задачах и предыдущих событиях, связанных с компанией (компании, сведения о которой содержатся в базе данных о компаниях) доступна на странице компании
Во время задач по продажам также можно просматривать предыдущие события, не связанные с заданием, что может помочь коллеге во время выполнения задачи
До конца года будет интегрирована база данных компаний более чем в 15 странах

Мы завершаем разработку усовершенствований, облегчающих и ускоряющих сентябрьскую приемку и выставление счетов!

Наша последняя обновленная версия позволяет сэкономить значительное количество времени при выполнении рутинных задач, таких как процессы выставления счетов и поступления.

Поступление

При базовой проводке возможно сократить время на один щелчок мыши
Дополнительное экономия времени: базовая проводка работает на 25% быстрее
Система автоматически корректирует файлы с недостающими данными при базовой проводке
При проведении расходов система сохраняет также артикулы, если они имеются

Выставление счетов

В компактном режиме также отображается идентификатор приложения, создающего счёт
В списке счетов доступны функции выбора и информация о типе счёта
При щелчке на блоке с информацией о платежах в списке счетов, появляется возможность перевода счёта из состояния "не оплачен" в состояние "оплачен" (ранее доступно только в отдельном меню)

Отдельный пункт меню для финансовых данных клиента!

Теперь в системе доступны меню с финансовыми данными клиентов! Сначала доступны функции компенсации с точки зрения клиента и баланса клиента.

Финансы клиента

Новая точка в левом меню, где расположены финансовые данные клиента

Компенсация для клиента

Если у клиента еще не погашен инвойс, а также если он выставил вам такой же инвойс, то возможно начислить компенсацию
Система покажет всех клиентов, где возможна компенсация
Так как этот процесс не автоматизирован (система не может аннулировать инвойс, выставленный клиентом), здесь доступен только список инвойсов и возможность создания протокола

Баланс клиента

На одной странице отображается активная кредиторская задолженность и ожидаемый доход со всех клиентов, а также разница между ними, которая представляет баланс клиента

Более быстрая работа, улучшения и небольшие изменения

Если понедельник, то снова небольшие исправления и изменения, в данном случае быстрее отображаются данные о наличии товара, при выставлении счета можно выбрать номер банковского счета, более красивые предыдущие действия и улучшенный табличный вид для элементов приложения!

Более быстрая информация о запасах

Загрузка информации о запасах теперь происходит быстрее (вместо обычных 2 секунд, теперь всего 0,3 секунды) в режиме просмотра информации о запасах, где для каждого склада и полки доступна информация о качестве, количестве, весе и загружаемости (% в отношении полок) в соответствии с текущими запасами. (Опция информации о запасах в меню)

Выставление счетов

При создании счета, если у компании есть несколько зарегистрированных банковских счетов, можно выбрать из выпадающего меню оплатить на банковский счет

История

Улучшен внешний вид и компактность на рабочем столе истории

Элементы приложения - Табличный вид

Исправлена ошибка, из-за которой после выделения всей таблицы в табличном виде не удалялись все данные при удалении
Улучшен внешний вид

Более интеллектуальное функционирование и финансовые усовершенствования на уровне корпоративной группы!

В нашем последнем обновлении таблицы работают умнее в популярном режиме приложения для элементов списка, а также возможно скачать компенсационный документ на уровне финансовых функций группы компаний!

Элементы приложения - Табличное представление

При изменении даты содержимое меняется только при действительной дате.
По умолчанию система отображает элементы приложения до конца месяца.
Более интеллектуальное функционирование: если при первой загрузке система не находит элемент приложения в текущем месяце, то начинает отображать с последнего действующего элемента, динамически меняя начальную дату.

Опции группы компаний - Компенсации

В списке счетов номер счета становится кликабельным, по нажатию на который открывается счёт, позволяя увидеть, из чего состоит компенсация на уровне продукта.
В списке компенсаций можно также загрузить компенсацию в формате PDF для подписания или отправки на подтверждение со стороны клиента перед выполнением.

Улучшенное представление импорта и таблица.

Благодаря нашему последнему обновлению, импорт работает хорошо даже при низком качестве данных, и упрощенный таблицы предоставляет опцию удаления элемента приложения.

Элементы приложения - Табличный вид

Для администраторов доступна новая кнопка, с помощью которой можно удалить выделенные элементы в таблице, конечно, система запрашивает подтверждение перед удалением, а удаленные элементы могут быть восстановлены позже (также с административными правами) в случае случайного удаления

Элементы приложения - Импорт

Описание доступных полей во время импорта стало более понятным
Дата создания стала импортируемым полем
Улучшено распознавание значений во время импорта
Во время импорта система теперь может обрабатывать множество ошибок (например, лишние пробелы, ошибки в расстановке ударений или перепутанные значения), поэтому импорт успешен даже при неудовлетворительных источниках данных

Выбор продавца / сотрудника по продажам - строительный блок

С нашим новым строительным блоком вы можете задавать или автоматизировать выбор сотрудников на продажах, которые затем можно использовать в качестве источника данных для статистики продаж. Также обновился внешний вид списка сотрудников на странице блока строительных элементов.

Выборочный элемент сотрудника-стимулятора

Новый строительный элемент, с помощью которого можно выбрать отдельного сотрудника-стимулятора в нашем приложении
Можно установить так, чтобы создатель пользователя был сотрудником-стимулятором
Можно ограничить группу пользователей, чтобы можно было выбирать сотрудников только из определенной группы пользователей (например, из предварительно созданной группы стимуляторов)
Впоследствии можно создать различные статистики из этих данных
У элемента также есть вид списка на стороне

Выбранный пользователь / сотрудник строительного элемента

Красивое отображение в списке

Новый ответственный сотрудник по разработке конструкторских элементов и API.

С выбранным новым ответственным пользователем нашего строительного элемента автоматизируется выбор ответственного сотрудника, а теперь эта информация также доступна в виде списка. Наш API теперь также расширился функцией выбора связанного приложения!

Автоматически созданный API

На странице API приложения отображаются в том же порядке, что и в боковой панели
Элемент конструктора для выбора связанного элемента приложения также доступен через API с двумя функциями: поиском, который возвращает идентификатор связанного элемента приложения по свободному тексту, а также подтверждением выбора.

Элемент выбора ответственного пользователя

Новый элемент конструктора, с помощью которого можно выбрать ответственного пользователя / сотрудника проекта.
Эта информация также доступна в виде списка.
Можно автоматизировать так, чтобы создатель проекта был ответственным сотрудником.
Можно ограничить выбор коллег из определенной группы пользователей.

У меня есть полезное нововведение к пятнице!

Как и в предыдущие несколько месяцев, сегодняшнее обновление последнего дня недели приходит с множеством небольших улучшений.

Выставление счетов

При запросе доплаты из счета теперь можно создать предварительный счет, на это теперь также доступна отдельная кнопка
Измененные значки в меню выставления счетов

Запросы на доплату

Отдельный раздел запросов на доплату в разделе счетов, теперь запросы на доплату и счета отображаются отдельно

Парные объекты сотрудников обьекта

Вы видите, какие сотрудники еще не были выбраны на указанную дату

Прочие улучшения, исправления

5% быстрее загрузка данных в правой секции

Улучшена функциональность боковой панели в приложениях!

Система теперь запоминает, когда включены исторические данные, и, более того, функцию можно включить даже для приложений! Благодаря этому уже на этапе создания можно создавать приложения, которые содержат боковую панель!

Исторические данные элемента приложения

Теперь исторические данные отображаются в боковой панели в режиме настольного компьютера и планшета.
После повторного нажатия на кнопку истории боковая панель исчезает.
На мобильных устройствах информация всё ещё отображается во всплывающем окне.

Исторические данные приложения по умолчанию отображаются в правой боковой панели

Теперь в настройках приложений можно настроить отображение исторических данных в правой боковой панели приложения по умолчанию.
Эта настройка применима только к настольному компьютеру и планшету, так как на мобильных устройствах недостаточно места для постоянного отображения.
Эту функцию можно настроить как при создании нового приложения, так и при обновлении существующего.
Если функция включена постоянно, боковая панель всё равно может быть скрыта.

Быстрый обзор документов и загруженных файлов!

При работе с более сложными рабочими процессами просматривайте все загруженные документы одним кликом. Вам не придется проходить через несколько рабочих процессов, а вы сможете четко видеть, какие документы/файлы загружены в каждом месте.

Боковая панель внутри элементов приложения

Некоторые информации теперь отображаются не во всплывающем окне, а справа во всплывающей боковой панели на рабочем столе и планшете.
На мобильном устройстве эти информации все еще отображаются во всплывающих окнах.

Файлы/документы элементов приложения

Эта функция отлично подходит для того, чтобы просматривать, какие файлы были загружены внутри конкретных рабочих процессов. Например, если есть 6-10 рабочих процессов и в 5 из них необходимо загружать какие-то файлы, мы можем просмотреть это одним щелчком, вместо того чтобы вручную переходить по каждому из 5 рабочих процессов.

С помощью этой функции можно просмотреть все загруженные файлы внутри приложения, система отображает название рабочего процесса, а также загруженные файлы.
Система также отображает, если файлы не были загружены или поле для загрузки файла недоступно внутри конкретного элемента приложения.
Внутри элементов приложения появилась новая икона, открытая папка, с помощью которой можно получить доступ к функции.
Информация отображается справа в боковой панели, при этом остальное содержимое приложения становится немного уже.

Новый тип описания строительного элемента в нашем сегодняшнем обновлении.

Элемент описания уже присутствовал в системе, однако это было глобальное поле описания в рамках проекта, которое следовало использовать только один раз, но теперь доступен отдельный элемент описания, который может использоваться неограниченное количество раз в рамках приложения, с уникальным значением в каждом месте. Рекомендуется использовать в более сложных проектах.

Кросс-описание строительного элемента

Новый строительный элемент, который во внешнем виде и функционировании напоминает уже известный строительный элемент.
Обычное поле описания, являющееся формой глобального описания, поэтому если его добавить в несколько рабочих процессов, то описание будет доступно или можно редактировать везде одинаково. Однако этот элемент описания является автономным, и его содержание можно получить или отредактировать только в том месте, где он размещен.
Можно настроить высоту строительного элемента
Во время использования доступны базовые возможности форматирования
Из этого строительного элемента можно разместить даже несколько в одном рабочем процессе

Работа с данными клиентов и добавление новых переменных!

В нашем последнем обновлении была улучшена страница редактирования профиля клиента. Теперь можно добавлять новые данные о клиенте, которые также могут использоваться как переменные, что делает автоматизацию процесса составления контрактов еще более простой.

Данные о клиенте

Место рождения, дата рождения, номер удостоверения личности и имя матери могут быть указаны у клиента
Незначительные улучшения внешнего вида при редактировании данных клиента
Исправлена редкая ошибка, из-за которой иногда могло показаться, что номер банковского счета клиента не был сохранен (сохранение фактически произошло)

Переменные

Переменные, с которыми могут быть внесены место рождения, дата рождения, номер удостоверения личности и имя матери клиента в документы (например, в договоры)

Списки

Изменен удобоваримый внешний вид при редактировании элементов списка

Выписывание счетов и копирование продуктов из коммерческого предложения в список продуктов.

Наше последнее обновление содержит небольшие изменения и исправления ошибок, благодаря которым улучшилось управление счетами, а также добавлена функция копирования товаров из коммерческих предложений в список продуктов!

Выставление счетов

Сформированный список счетов, более наглядный, с меньшим количеством дополнительной информации и кнопкой для просмотра счета
Исправление ошибки отправки в Налоговую службу
Исправление редкой ошибки, из-за которой при нажатии на кнопку "Удалить" на экране предпросмотра не удалялся Квитанция

Строительный элемент предложения

Если скопировать элементы предложения между элементами и управление серийными номерами включено в конструктор выбора продукта, то система теперь копирует элементы продукта по принципу 1 элемент - 1 строка
Это обновление устраняет ошибку, при которой в редких случаях из предложения копировались продукты без указания валюты

У нас есть система учета серийных номеров в нашем программном обеспечении!

Сегодня мы обсуждали развитие строительных блоков для выбора продукта, теперь в нашем программном обеспечении можно управлять серийными номерами!

Выбор элемента продукта и управление серийными номерами

В настройках элемента можно включить управление серийными номерами, тогда появляется столбец серийных номеров, который представляет собой поле ввода (в представлении документа отображается только значение серийного номера), где можно указать серийный номер для каждой строки
Для каждого продукта отображается столько раз в таблице, сколько мы добавляем единиц (из-за серийного номера)
По умолчанию продукт отображается только в одной строке, и рядом с каждым введенным номером появляется кнопка, при нажатии на которую открывается все строки и можно вводить серийный номер.

Переменные

Доступна новая переменная, с помощью которой можно извлечь использованные серийные номера и использовать их, например, с документами
В переменной таблицы продуктов можно индивидуально определить наличие столбцов, в том числе возможность серийного номера

В нашем последнем обновлении элемент выбора продукта получил новые функции!

Когда продукт добавляется к движению запасов, к кнопке «Создать заказ» можно добавить. Это позволит получить больший контроль, например, в случаях, когда после продажи начинается отдельный процесс закупки.

Элемент выбора продукта

В настройках есть возможность запретить движение запасов. Это означает, что запас будет добавлен в приложение, но само движение запасов не будет осуществлено. В этом случае мы можем вручную указать движение запасов и отправить заказную заявку на склад (как задание).
Если запрещено движение запасов, мы можем установить кнопку для инициирования закупки и указать, кто (какой сотрудник или группа сотрудников) получит задачу по закупке. Его значение по умолчанию устанавливается.
Кнопка инициирования ручного движения запасов, запрашивающая подтверждение
Система указывает, у каких продуктов не произошло движение запасов, и при удалении их движение запасов также не происходит.
Система уведомляет, если мы уже отправили нашу заказную заявку на запасы
Новый тип задачи среди элементов приложения, Заказ / задача на закупку, иконка которой - фиолетовый курьер с пакетом в руке

Улучшенное управление правами доступа и удобство.

Нашее последнее обновление принесло усовершенствованное управление правами доступа: теперь возможно блокировать папки, улучшено управление правами доступа для HR-отдела, а также улучшено управление большими таблицами в нашей системе!

Пользователи / список сотрудников

К данному списку пользователей / сотрудников можно предоставлять дополнительные разрешения (например, сотрудникам HR)
Пользовательский интерфейс в небольшой степени адаптирован

Документы / папки

Возможно заблокировать папки, установить доступ на уровне пользователя или группы пользователей к заблокированным папкам, однако администраторы все равно могут получать доступ к заблокированным папкам. Заблокированные папки помечены замком.
Адаптированное меню папок, иконки и цвета делают функционал более понятным

Объекты

В списке объектов, если таблица слишком широкая и требуется прокрутка вправо и влево, теперь можно зажать и перетащить курсором без необходимости прокрутки влево и вправо, что позволяет эффективно работать на устройствах, где отсутствует поддержка прокрутки влево и вправо с помощью мыши или трекпада

Давайте начнем неделю с более грамотного обращения с продуктами.

Более информативная страница склада, более быстрый и умный импорт склада и еще более удобная отметка поступлений на сегодняшнем обновлении!

Импорт остатка

6-7X faster file import for larger inventory (over 10,000 items) imports. Thanks to this development, the transfer to the software has been significantly accelerated.
Even smarter inventory import
On the inventory import page, the system shows how many products have been imported, and it is possible to cancel the import during the import process, so any erroneous import results can be completely eliminated.

Inventory Page

On the inventory page you can see both the net and gross prices.
If the inventory page is wider than the available space, you can drag it left and right with the mouse cursor.

Receiving

The system shows the net and gross amounts during receipt, next to the execute receipt button.

Несколько мелких улучшений к пятнице!

Становится традицией, что мы представляем множество мелких улучшений каждую пятницу. Теперь объекты могут быть отсортированы, обновился дизайн страницы клиента, заказов и остатков, а также наша система стала значительно быстрее при экспорте!

Объекты

Теперь объекты можно упорядочить по порядку, например, объекты клиента или компании могут быть предварительно отсортированы в системе.

Страница клиента

Переработанный, более понятный вид в списке клиентов.
Более быстрая опция экспорта.

Страница заказа

Переработанный, более понятный вид в списке заказов.

Страница остатков

Более быстрая опция экспорта.

Управление местоположениями в нашем сегодняшнем обновлении!

В нашем последнем обновлении стало возможным управление филиалами, даже в случае компаний-групп, а также возможность выбора филиала в приложениях. Филиалы, конечно, могут быть привязаны к их сотрудникам, таким образом, вы можете группировать своих сотрудников по филиалам.

Управление местоположениями для компаний

Возможность ограниченного количества местоположений для компаний
Можно регистрировать неограниченное количество местоположений
У местоположений есть название, адрес и описание

Элемент выбора местоположения

Новый элемент, с помощью которого можно выбрать местоположение в приложениях
Отображается название и адрес местоположения
Отображается также в виде списка информации
Доступен / редактируем в виде таблицы

Редактирование компании в настройках

При редактировании компании доступны ссылки к привязанным счетам и местоположениям компании

Список компаний в настройках

Измененный интерфейс
Банковские счета и местоположения помечены числами, указывающими количество счетов или местоположений, привязанных к данной компании

Данные сотрудников

Местоположение может быть указано при заполнении данных сотрудников

Управление задачами типа работы стало еще проще.

Мы значительно улучшили блок Рабочее время, благодаря чему вы сможете еще проще управлять данными о рабочем времени.

Строительный элемент времени работы

Описание будет отображаться меньшим шрифтом
Если не указаны начальная и конечная дата, то в списке будет виден нужный раздел с оранжевой обводкой
При выборе рабочего инструмента можно выбрать определенный рабочий инструмент из списка при добавлении или изменении
При выборе рабочего места объекта для времени работы можно выбрать место работы из доступных значений
Место работы и выбранный рабочий инструмент отображается в поле времени присутствия в меню HR
Упрощенный вид настроек

Улучшения, связанные с продуктами, в нашем сегодняшнем обновлении!

Вы можете добавить индивидуальные поля ввода в нашем селекторе продуктов (таким образом, вы можете предоставлять дополнительную информацию о выбранных продуктах в приложениях), а также использовать краткое наименование для продуктов.

Данные о продукте

Теперь краткое имя можно указать в данных о продукте, в некоторых местах (например, в выборе продукта) это будет отображаться.

Элемент выбора продукта

Можно указать и использовать пользовательские поля в элементе выбора продукта.
Значения пользовательских полей отображаются справа от продуктов.
Значения пользовательских полей отображаются в документах и при печати, но не отображаются в предложениях или счетах.

Новые переменные

Теперь краткое описание элемента приложения также можно использовать в качестве переменных.