Nouvelles fonctionnalités

Plus de fonctionnalités dans notre élément de construction appelé "Prix des articles contractuels".

Grâce aux nouvelles fonctionnalités, le module des prix des articles contractuels peut gérer et afficher simultanément le budget convenu et l'avancement qui peut être examiné du point de vue des articles budgétaires !

Prix des articles contractuels

Une erreur a été corrigée qui empêchait l'ajout de services aux articles contractuels
La quantité peut être spécifiée (jusqu'à présent, cette fonctionnalité ne fonctionnait que lors de l'importation d'un budget contractuel spécifique)
La désignation figurant dans le contrat peut également être ajoutée (dans ce cas, le nom figurant dans le contrat sera affiché, mais le nom interne de l'article sera également visible en gris en dessous)
Nouvelle option de visualisation du calendrier style, mémorisée par le système et configurable par défaut entre les éléments de construction de l'application
Dans la vue calendrier, il est possible de suivre quel jour un article a été ajouté à l'article contractuel, permettant ainsi de suivre les progrès quotidiens/semainiers
Le système associe automatiquement les éléments liés dans la vue calendrier, et la connexion peut être finalisée en un clic

Base de données d'entreprise intégrée avec des fonctionnalités avancées de vente B2B!

Notre système intègre désormais une base de données d'entreprises ! Vous pouvez filtrer les entreprises selon de nombreux critères et assigner des tâches de vente à vos collègues, que vous pouvez suivre en temps réel !

Base de données d'entreprise intégrée

Une base de données d'entreprise intégrée est mise à disposition dans le système, ce qui facilite la vente B2B
Les coordonnées et les informations des propriétaires des entreprises sont principalement visibles dans la base de données des entreprises
Il est possible de filtrer la base de données des entreprises avec de nombreux critères tels que le secteur d'activité, le comté, la ville, le pays, le chiffre d'affaires, la valeur de l'entreprise, etc.
Il est possible de créer une tâche de vente / de prospection pour la liste filtrée des entreprises, où la liste d'entreprises et les coordonnées des entreprises sont visibles. Il est possible de donner un retour en quelques clics sur la liste des entreprises
Toutes les tâches et les antécédents liés à une entreprise (entreprise figurant dans la base de données de l'entreprise) sont visibles sur la fiche de l'entreprise
Pendant la tâche de vente, les antécédents non liés à la tâche précédente sont visibles, ce qui peut aider le collègue dans l'exécution de la tâche
D'ici la fin de l'année, la base de données des entreprises de plus de 15 pays sera intégrée

Nous clôturons le mois de septembre avec des améliorations facilitant et accélérant la collecte des revenus et la facturation !

Notre dernière mise à jour permet d'économiser beaucoup de temps pour des tâches récurrentes telles que la facturation et le processus de réception des revenus.

Encaissement

Avec une facturation basée sur des fichiers, il faut une pression de moins, permettant ainsi d'économiser du temps
Davantage d'économie de temps car la facturation basée sur des fichiers fonctionne 25% plus rapidement
Le système corrige automatiquement les fichiers contenant des données non conformes (par exemple, pas de valeur brute ou de TVA) lors de la facturation basée sur des fichiers
Lors de la facturation basée sur les coûts, le système enregistre également les numéros d'article s'ils existent

Facturation

Dans la vue compacte de la facture, l'identifiant de l'application créant la facture est visible et cliquable
Dans la liste des factures, les informations sur le type de facture et la case à cocher de la facture sont accessibles à un emplacement converti
Dans la liste des factures, en cliquant sur le bloc d'informations de paiement et lorsque la facture est en statut non payé, il est possible de passer à l'état payé (ce qui n'était disponible jusqu'à présent que dans le menu Options séparé)

Menu client financier isolé!

Dans le système, les finances liées aux clients sont désormais disponibles dans un menu dédié ! Tout d'abord, les fonctionnalités de compensation côté client et de solde client sont proposées en premier.

Finances du client

Nouveau point de menu dans le menu de gauche où les finances liées aux clients sont prises en compte

Compensation client

Si un client a une facture non payée, et que vous avez émis une facture similaire au client, une compensation peut être effectuée.
Le système répertorie tous les clients pour lesquels la compensation est possible.
Comme ce processus ne peut pas être automatisé (le système ne peut pas annuler la facture émise par le client), seuls la liste des factures et la possibilité d'émission du procès-verbal sont disponibles en tant qu'option.

Solde client

Sur une seule page, on peut voir toutes les dettes actives et les recettes attendues avec chaque client, et la différence entre les deux, ce qui révèle le solde du client.

Des performances plus rapides, des améliorations et des petites modifications.

Vendredi, nous apportons à nouveau de petites corrections et modifications, notamment une accélération de l'affichage des informations sur les stocks, la possibilité de choisir un numéro de compte bancaire lors de la facturation, des préférences plus esthétiques et une vue tabulaire améliorée pour les éléments d'application!

Informations sur les stocks plus rapides

Se charge plus rapidement (au lieu de 2 secondes environ précédemment, 0,3 seconde) la vue des informations sur les stocks, où les données sont résumées par entrepôt et par étagère en fonction du stock actuel, à la fois en valeur, en quantité, en poids et en capacité de charge (% par rapport aux étagères). (Option d'informations sur les stocks dans le menu des stocks)

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Facturation

Lors de la création d'une facture, si l'entreprise a plusieurs comptes bancaires enregistrés, un virement bancaire peut être sélectionné à partir d'un menu déroulant pour une facture de transfert.

...

Des améliorations opérationnelles plus intelligentes et des développements financiers au niveau du groupe d'entreprises!

Dans notre dernière mise à jour, la vue en tableau des éléments de la liste d'applications fonctionne de manière plus intelligente et le document de compensation est également téléchargeable pour les fonctions financières au niveau du groupe d'entreprises !

Éléments de l'application - Vue tabulaire

Lors de la modification de la date, le contenu ne changera que si une date valide est saisie
Par défaut, le système affiche les éléments de l'application jusqu'à la fin du mois
Fonctionnement intelligent, si aucun élément d'application n'est trouvé pour le mois en cours lors du premier chargement, il commencera à afficher dynamiquement à partir du dernier élément d'application valide en changeant la date de début

Options de groupe de sociétés - Compensation

Dans la liste des factures, l'identifiant de la facture devient cliquable, permettant de visualiser la facture et de voir en détail la composition de la compensation au niveau du produit
Dans la liste de compensation, la compensation spécifique peut également être téléchargée en PDF, ce qui permet de l'envoyer pour approbation ou de la faire signer par le client avant l'exécution

Vue importée et vue en tableau améliorée

Grâce à notre dernière mise à jour, l'importation fonctionne bien même en cas de données de moindre qualité, et l'élément d'application de vue en tableau simplifiée a reçu une option de suppression.

Éléments de l'application - Vue en tableau

Un bouton supplémentaire est disponible pour les administrateurs permettant de supprimer les éléments sélectionnés dans le tableau. Le système demande confirmation avant la suppression, et les éléments supprimés peuvent être récupérés ultérieurement (également par un administrateur) en cas de suppression accidentelle

Éléments de l'application - Importation

La description des champs sélectionnables lors de l'importation est devenue plus claire
La date de création est devenue un champ importable
La détection des valeurs lors de l'importation a été améliorée
Le système tolère plusieurs erreurs (par exemple des espaces supplémentaires, des erreurs d'accents ou des valeurs inversées) lors de l'importation, ce qui rend l'importation réussie même en cas de source de données de mauvaise qualité

Sélection d'éléments de construction pour les utilisateurs / employés vendeurs.

Avec notre nouvel élément de construction, vous pouvez spécifier ou automatiser la sélection de vos commerciaux, ce qui pourra ensuite servir de source de données pour vos statistiques de ventes. La vue en liste de l'élément de construction du personnel sélectionné a également été améliorée.

Élément de constructeur de collègue valorisant

Nouvel élément de construction permettant de sélectionner un collègue valorisant dédié dans notre application
Possibilité de désigner l'utilisateur créateur comme utilisateur valorisant
Restreindre à un groupe d'utilisateurs pour ne choisir que parmi certains utilisateurs (par exemple, à partir d'un groupe de valorisants prédéfinis)
Possibilité de générer ultérieurement différentes statistiques à partir de ces données
L'élément constructeur a également une vue en forme de liste

Élément de construction d'utilisateur / collègue sélectionné

Meilleure présentation sous forme de liste

Nouveau collègue responsable pour les développements d'éléments de construction et d'API.

Le nouvel utilisateur responsable choisi peut maintenant être automatisé avec notre widget de construction, rendant ainsi cette information disponible en vue de liste. De plus, notre API a été étendue avec une fonction de sélection d'élément d'application connectée !

API Généré Automatiquement

Les applications sur la page API sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent dans la barre latérale
L'élément constructeur de sélecteur d'élément d'application connectée est également disponible via l'API, avec deux fonctions : un moteur de recherche qui renvoie librement l'identifiant de l'élément d'application connectée, et un validateur de sélection

Élément constructeur d'Utilisateur Responsable Sélectionné

Nouvel élément constructeur pour choisir le responsable du projet / utilisateur responsable (collègue)
Cette information est également accessible sous forme de liste
Il peut être automatisé que le collègue créateur soit le collègue responsable
Il peut être restreint de sélectionner un collègue parmi certains groupes d'utilisateurs

Une innovation utile pour vendredi !

Comme pour les dernières mises à jour du vendredi au cours des derniers mois, aujourd'hui apporte également de nombreuses petites améliorations avec la dernière mise à jour de la semaine.

Facturation

En cas de note de débit, une facture d"acompte peut désormais être créée à partir de la note de débit, un bouton distinct permet désormais d"y accéder
Icônes supérieures modifiées dans le menu de facturation

Notes de débit

Un menu de notes de débit distinct dans la rubrique des factures, permettant de séparer les notes de débit et les factures

Association des collaborateurs d'objets

Affiche les collaborateurs qui n'ont pas encore été sélectionnés pour une date donnée

Autres développements et améliorations

Chargement des données 5% plus rapide dans la section de droite

Améliorez la fonctionnalité de la barre latérale dans les applications !

Le système se souviendra désormais si vous activez l'historique, et même la fonction peut être activée pour les applications! Grâce à cela, vous pouvez désormais créer des applications qui incluent la barre latérale dès la conception!

Données d'historique de l'élément d'application

Les données d'historique apparaissent désormais dans la barre latérale en mode bureau et tablette.
Après avoir cliqué à nouveau sur le bouton d'historique, la barre latérale disparaît.
En mode mobile, les données s'affichent dans une fenêtre contextuelle.

Affichage par défaut des données d'historique de l'application dans la barre latérale droite

Il est désormais possible de configurer l'affichage des données d'historique de l'application dans la barre latérale droite par défaut ou non dans les paramètres de l'application.
Ce réglage s'applique uniquement à la vue bureau et tablette car il n'y a pas suffisamment d'espace en mode mobile pour une visualisation constante.
Cette fonction peut être configurée lors de la création d'une nouvelle application ou pour une application existante.
Même si la fonction est activée en permanence, la barre latérale peut être masquée.

Révision rapide des documents et des fichiers téléchargés !

Consultez rapidement tous les documents téléchargés en un seul clic, même dans les processus de travail les plus complexes. Vous n'aurez plus besoin de passer en revue plusieurs flux de travail, car vous pourrez voir en un seul endroit quels documents/fichiers sont téléchargés où.

Barre latérale dans les éléments de l'application

Certains informations ne s'affichent plus dans une fenêtre contextuelle, mais apparaissent sur le côté droit dans une barre latérale contextuelles dans les vues bureau et tablette.
Dans la vue mobile, le système continue d'afficher ces informations dans des fenêtres contextuelles

Fichiers/documents d'éléments d'application

Cette fonction est idéale pour visualiser les fichiers téléchargés dans des processus de travail complexes. Par exemple, s'il y a 6-10 processus de travail et que dans 5 d'entre eux un fichier doit être téléchargé, vous pouvez vérifier en un seul clic au lieu de devoir parcourir tous les 5 processus un par un.

Avec cette fonction, vous pouvez afficher tous les fichiers téléchargés dans une application, le système affiche le nom du processus de travail et les fichiers téléchargés sont visualisables
Le système indique également s'il n'y a pas de fichiers téléchargés ou si le champ de téléchargement de fichier n'est pas disponible dans l'élément d'application donné
Un nouvel icône est apparu en haut des éléments de l'application, une icône de dossier ouvert, permettant d'accéder à la fonction
Les informations apparaissent sur le côté droit dans la barre latérale, ce qui entraîne une légère réduction de la largeur des autres contenus de l'application

Nouvel élément de description de type dans la mise à jour d'aujourd'hui.

Dans le système, jusqu'à présent, il y avait un composant de description intégré, mais il s'agit d'un champ de description global à l'intérieur du projet qui valait la peine d'être utilisé une seule fois. Dès maintenant, il est possible d'utiliser un composant de description autonome, pouvant être utilisé en quantité illimitée à l'intérieur d'une application, avec des valeurs distinctes partout. Il est recommandé de l'utiliser pour des projets plus complexes.

Description internationale de l'élément de construction

Nouvel élément de construction qui ressemble en apparence et en fonctionnement à l'élément de construction décrit jusqu'à présent.
Le champ de description standard, une sorte de description globale, donc si vous le placez dans plusieurs processus de travail, la même description est accessible ou modifiable partout. Cet élément de description, cependant, est autonome ; il n'est accessible ou modifiable que là où il est placé.
La hauteur de l'élément de construction est réglable
Des options de mise en forme de base sont également disponibles pendant son utilisation
Plusieurs peuvent être placés dans une seule phase de travail à partir de cet élément de construction

Gestion des données clients et nouvelles variables d'emplois !

Dans notre dernière mise à jour, la vue d'édition du profil client a été améliorée, de nouvelles données peuvent être ajoutées au client et utilisées comme variables, rendant l'automatisation de la création de contrats encore plus simple.

Données client

Le lieu de naissance, la date de naissance, le numéro de carte d'identité et le nom de la mère peuvent être renseignés chez les clients
Apparence améliorée en petites quantités lors de l'édition des données client
Correction d'une erreur rare lors de la sauvegarde du numéro de compte bancaire du client (la sauvegarde a été effectuée en réalité)

Variables

Les variables telles que le lieu de naissance, la date de naissance, le numéro de carte d'identité et le nom de la mère peuvent être insérées dans les documents (par exemple dans les contrats)

Listes

Une apparence modifiée, plus claire lors de l'édition des éléments de la liste

Facturation d'emploi et copie de produit de l'offre aux produits.

Notre dernière mise à jour inclut des petites modifications et des corrections de bugs, ce qui améliore la gestion des factures ainsi que la fonction de copie des produits de devis vers les articles !

Facturation

Liste de facturation personnalisée, plus facile à comprendre, informations supplémentaires de taille réduite et bouton pour visualiser la facture
Correction d'une erreur de soumission à la NAV
Correction d'une erreur rare qui empêchait la suppression du reçu lors du clic sur le bouton de suppression sur l'écran de prévisualisation

Élément de construction de devis

Si nous copions les éléments de devis parmi les éléments et que la gestion des numéros de série est activée dans l'élément constructeur de sélection de produits, le système copie désormais les produits avec une logique d'un élément par ligne
Cette mise à jour corrige une erreur qui, dans de rares cas, copiait les produits sans devise à partir du devis

Gestion du numéro de série dans notre logiciel !

Aujourd'hui, le développement de l'élément de construction du sélecteur de produits a été mis sur la table, maintenant il est possible de gérer les numéros de série dans notre logiciel!

Élément de construction de sélection de produit - gestion des numéros de série

Dans les paramètres de l'élément de construction, la gestion des numéros de série peut être activée, ce qui affiche une colonne de numéros de série, qui est un champ de saisie (bien entendu, uniquement la valeur du numéro de série dans la vue document), où vous pouvez spécifier le numéro de série de la ligne respective.
Le produit donné apparaît autant de fois dans le tableau que nous lui attribuons de pièces (en raison du numéro de série).
Par défaut, le produit apparaît dans une seule ligne, et dans la colonne des numéros, à côté de chaque numéro saisi, un bouton apparaît, ce qui ouvre toutes les lignes et permet de saisir les numéros de série.

Variables

Une nouvelle variable est disponible pour extraire les numéros de série utilisés et peut être utilisée par exemple avec des documents.
Dans la variable de tableau de produit, où les colonnes peuvent être définies individuellement, l'option de numéro de série est incluse.

Dans notre dernière mise à jour, l'élément de sélection de produit a reçu de nouvelles fonctionnalités !

Lors du mouvement de stock lors de l'ajout d'un produit, vous pouvez ajouter un bouton de commande de réapprovisionnement. Cela permet d'obtenir un plus grand contrôle, par exemple dans les cas où une vente ou une transaction déclenche un processus d'approvisionnement distinct.

Élément de construction du sélecteur de produits

Dans les paramètres, il est possible de désactiver le mouvement du stock. Cela signifie que dans ce cas, le stock est ajouté à l'application, mais aucun mouvement de stock n'a lieu. Dans ce cas, nous pouvons manuellement spécifier le mouvement du stock et envoyer une demande de commande à l'entrepôt (en tant que tâche).
Si nous désactivons le mouvement du stock, nous pouvons définir un bouton d'initiation d'approvisionnement, ainsi que la personne (quel employé ou groupe d'employés) qui recevra la tâche d'approvisionnement. Sa valeur par défaut peut être définie.
Bouton d'initiation du mouvement de stock manuel demandant une confirmation
Le système indique les produits pour lesquels aucun mouvement de stock n'a eu lieu. Pas de stockage en cas de suppression de ceux-ci.
Le système indique si nous avons déjà soumis notre demande de commande de stock
Nouveau type de tâche parmi les éléments de l'application, Tâche de commande / approvisionnement, dont l'icône est un coursier violet tenant un colis

Gestion améliorée des autorisations et confort.

Notre dernière mise à jour inclut une gestion améliorée des autorisations: il est maintenant possible de verrouiller des dossiers, des améliorations pour la gestion des autorisations des ressources humaines, ainsi qu'une meilleure prise en charge des tableaux de grande taille dans notre système!

Utilisateurs / liste de collègues

Il est possible de donner des autorisations spécifiques à la liste d'utilisateurs / collègues (par exemple, aux employés des ressources humaines)
Interface utilisateur légèrement modifiée

Documents / dossiers

Possibilité de verrouiller les dossiers, d'attribuer des autorisations au niveau de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs pour les dossiers verrouillés, mais les utilisateurs administrateurs continueront à accéder aux dossiers verrouillés. Les dossiers verrouillés sont indiqués par une icône de cadenas.
Menu de dossier modifié, les icônes et les couleurs rendent les fonctionnalités encore plus claires

Objets

Dans la liste des objets, si le tableau est trop large et nécessite un défilement gauche-droite, le curseur peut désormais être "attrapé" et déplacé à droite et à gauche, ce qui permet un bon fonctionnement même sur des appareils où il n'y a pas de souris ou de trackpad prenant en charge le défilement gauche-droite

Commençons la semaine en traitant nos produits de manière plus responsable.

Page de stock plus informative, importation de stock plus rapide et plus intelligente, et réception plus claire dans notre mise à jour d'aujourd'hui !

Inventaire import

Importation de fichiers 6-7 fois plus rapide pour les importations de stocks de plus grande taille (de plus de 10 000 produits). Grâce à cette amélioration, le processus de transfert dans le logiciel a été considérablement accéléré
Importation de stock encore plus intelligente
Sur la page d'importation de stock, le système affiche le nombre de produits importés et permet même d'annuler l'importation en cours, ce qui permet d'éliminer complètement les résultats d'une importation erronée

Page d'inventaire

La page d'inventaire affiche à la fois le prix net et le prix brut
Sur la page d'inventaire, si elle est plus large que l'espace disponible, elle peut être déplacée de gauche à droite avec le curseur de la souris

Réception

Pendant la réception, le système affiche le montant net et brut à côté du bouton d'exécution de la réception

Plusieurs petites améliorations pour vendredi !

Il commence à devenir une tradition que nous apportions plusieurs petites améliorations le vendredi. Désormais, les objets peuvent être triés, les pages client, commande et inventaire ont été mises à jour, et notre système est considérablement plus rapide lors de l'exportation !

Objektumok

Les objets peuvent maintenant être triés, par exemple les objets client ou entreprise, ce qui permet de placer en avant les éléments couramment utilisés dans le système

Page client

Nouvelle apparence plus claire et lisible dans la liste des clients
Option d'exportation plus rapide

Page de commande

Nouvelle apparence plus claire et lisible dans la liste des commandes

Page de stock

Option d'exportation plus rapide

Gestion des sites dans notre mise à jour d'aujourd'hui!

Dans notre dernière mise à jour, la gestion des sites a été rendue possible, même pour les groupes d'entreprises, et il est maintenant également possible de sélectionner un site dans l'application. Les sites peuvent bien sûr être associés à vos collaborateurs, vous permettant ainsi de regrouper vos collaborateurs par site.

Gestion des sites pour les entreprises

Il est possible pour les entreprises de saisir un nombre illimité de sites
Un nombre illimité de sites peut être enregistré
Pour chaque site, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse et la description

Élément de construction de sélection de site

Nouvel élément de construction permettant de sélectionner un site pour les éléments de l'application
Le nom et l'adresse du site sont visibles
L'information est également visible dans la liste
Le site est disponible/modifiable en vue tabulaire

Modification d'entreprise dans les Paramètres

En modifiant l'entreprise, les comptes bancaires et les sites associés à l'entreprise sont accessibles en un clic

Liste d'entreprises dans les Paramètres

Apparence modifiée
À côté des comptes bancaires et des sites, le système indique le nombre de comptes bancaires ou de sites enregistrés pour chaque entreprise

Données des employés

Il est possible de spécifier le site pour les données des employés

La gestion des tâches de type emploi est devenue encore plus simple

Nous avons considérablement amélioré l'élément Temps de travail, vous permettant ainsi de gérer plus facilement les données relatives au travail.

Élément de construction des horaires de travail

La description apparaît avec une taille de police plus petite
En l'absence de date de début et de fin, la correction apparaîtra dans la liste encadrée en orange
Pour les heures de travail, l'outil de travail sélectionné peut être choisi, puis sélectionné dans une liste lors de l'ajout et de la modification
Pour les heures de travail, le lieu d'exécution du travail peut être sélectionné, puis choisir parmi les valeurs de lieu d'exécution
Le lieu d'exécution du travail et l'outil de travail sélectionné sont affichés dans le champ de l'interface HR présence
Vue des paramètres simplifiés

Améliorations liées aux produits dans notre mise à jour d'aujourd'hui !

Vous pouvez ajouter des champs de saisie individuels dans notre sélecteur de produits (pour fournir des informations supplémentaires sur les produits sélectionnés dans les applications), et vous pouvez également utiliser des désignations courtes pour les produits.

Données du produit

Un nom court peut désormais être ajouté aux données du produit, et s'il est fourni, il sera affiché à certains endroits (par exemple, lors de la sélection du produit).

Élément de construction du sélecteur de produit

Des champs de saisie personnalisés peuvent également être ajoutés et utilisés dans l'élément de construction.
Les champs de saisie personnalisés apparaîtront à droite des produits.
Les valeurs des champs de saisie personnalisés seront affichées dans les documents et lors de l'impression, mais pas sur les devis ou les factures.

Nouvelles variables

Désormais, la brève description de l'élément d'application peut également être utilisée en tant que variable.