Nouvelles fonctionnalités

Tâches dans les applications

Cette semaine, nous améliorons les fonctionnalités de notre système CRM, et en premier lieu, la gestion des tâches est désormais disponible à l'intérieur des éléments de l'application !

Tâches dans les applications

Un nouveau bouton de tâche est apparu dans les applications
Dans la liste des applications, les utilisateurs admin voient une option "Définir les types de tâches d'application" pour configurer les types de tâches possibles
Pour les utilisateurs admin, le menu qui apparaît après avoir cliqué sur le nouveau bouton de tâche inclut également l'option "Paramètres"
Lors de la configuration des types de tâches, il est possible de définir quel utilisateur, ou quel groupe d'utilisateurs, sera responsable par défaut après la création de la tâche
Lorsqu'une tâche est créée pour quelqu'un, elle est visible lorsque cette personne ouvre l'élément d'application correspondant. Elle voit la tâche, voit la date limite (le système affiche en rouge si la date limite est dépassée). Si plusieurs tâches sont attribuées à quelqu'un, le système les affiche comme des cartes les unes en dessous des autres. Ces tâches peuvent être marquées comme terminées une fois qu'elles le sont. Le système enregistre également l'heure à laquelle elles ont été marquées comme terminées.

Des améliorations mineures et des développements supplémentaires d'ici la fin de la semaine de travail.

Dans notre dernière mise à jour, nous avons corrigé une erreur de facturation, rendu la facture plus attrayante et amélioré la liste des éléments de l'application pour une meilleure facilité d'utilisation.

Liste des éléments de l'application

Liste des éléments de l'application légèrement modifiée : L'option d'ajout d'un nouveau dossier ne comporte désormais que l'icône, le texte a été retiré pour prendre moins de place, car nos statistiques montrent que c'est une fonction rarement utilisée par nos utilisateurs.

Facturation

Amélioration de l'affichage de la facture à la fois dans le système Fryda et dans la vue client.

Inventaire / Réception

Correction d'une erreur empêchant l'ajout de certains produits déjà en stock lors de la réception de la marchandise.

Appariement considérablement amélioré des collaborateurs basé sur des objets

Les objets sont des entités créées librement qui peuvent décrire un actif d'un client ou d'une entreprise. Ils peuvent être associés, par exemple pour stocker les documents d'immatriculation d'une voiture à une date donnée, ou pour créer une association entre un outil de travail et un collaborateur. Cette interface d'association vient de recevoir 5 nouvelles améliorations pour faciliter votre travail !

La paire de collègues de l'objet

La première colonne et la première ligne sont composées en caractères demi-gras
Une erreur de filtrage a été corrigée, ce qui empêchait certaines fonctionnalités de fonctionner dans certains cas
Maintenant, la sélection de plusieurs options dans le multiselect fonctionne
En-tête plus compact d'environ 50 pixels (5-8%) pour fournit un espace de travail plus grand aux utilisateurs
Une barre d'outils supérieure est disponible, offrant 12 couleurs différentes que nous pouvons utiliser comme couleur d'arrière-plan des cellules, plusieurs couleurs de cellule sélectionnées peuvent également être définies en cliquant sur une couleur spécifique

Cinq améliorations dans le domaine de la gestion du transport en bus.

Grâce à nos développements, la gestion du transport de personnes est encore meilleure dans notre système. Vous pouvez désormais rechercher plus facilement et réduire le nombre de chauffeurs disponibles à sélectionner, ce qui vous permet de gagner du temps !

Gestion des transports en commun élément de construction

En fournissant une description, un lien de description apparaîtra pour l'itinéraire spécifié, sur lequel vous pouvez cliquer pour afficher une description dans une fenêtre contextuelle
L'affichage du tableau des itinéraires est plus agréable/clair
La sélection du véhicule a été améliorée, il est maintenant possible de chercher dans une partie médiane (par exemple, la deuxième moitié de la plaque d'immatriculation)
Il est possible d'ajouter des commentaires cachés à chaque trajet, que le système ne montre que pour nous
Dans les paramètres de construction, il est possible de configurer le système pour afficher les conducteurs de bus uniquement à partir de certains groupes d'utilisateurs

Fonction de demande de paiement

La fonction de demande de paiement est désormais disponible dans notre système, à la fois en tant qu'élément distinct de la liste des factures et intégrable en tant que composant dans l'application à développer.

Fonction de demande de paiement

Dans le menu de facturation, vous pouvez désormais émettre des demandes de paiement
Il est désormais possible de filtrer les demandes de paiement dans la liste des factures
Dans la liste des factures, un badge distinct apparaît pour les demandes de paiement, et l'option de création de facture basée sur la demande de paiement est immédiatement disponible

Création de demande de paiement en tant qu'élément constructeur

Nouvel élément constructeur permettant de créer des demandes de paiement à partir des éléments créés dans l'application
Le mode de paiement et la date limite de paiement peuvent être définis dans l'élément constructeur

Paramètres d'email de facturation

Des modèles peuvent désormais être spécifiés dans les paramètres d'envoi des factures par email, après la création des demandes de paiement

Fonction de facture de dépôt

Désormais, la fonction de création de facture d'acompte, qui était auparavant disponible en tant qu'élément de construction, est également accessible dans la section de facturation distincte. Cela signifie que cette fonction peut désormais être utilisée même si seule la partie facturation du système est utilisée.

Fonctionnalité de facture d'avance

La création de la facture d'avance aux côtés des éléments de construction est désormais dédiée et accessible directement à partir de l'onglet de facturation.
Un nouveau bouton "Créer une facture d'avance" a été ajouté en haut à droite de l'écran de facturation, vous permettant de créer une facture d'avance de zéro.
Les factures d'avance sont distinguées dans la liste des factures par un badge bleu distinctif.
Il est possible de générer une facture finale directement depuis une facture d'avance en un clic, le système faisant référence à l'identifiant de la facture d'avance et soustrayant le montant.
Il est également possible de filtrer les factures d'avance dans le système, grâce à l'option "Facture d'avance" dans le filtre Type de facture.

Améliorations mineures à la fin de la semaine.

Le sélecteur de produit est devenu plus convivial, tout comme la liste de bons de livraison!

Sélection de produit

Lorsque vous activez la fonction de production ou les tâches commutables, le système affiche les caractères en demi-gras pour mieux distinguer les produits.
Lorsque vous activez la fonction de production ou les tâches commutables, un bouton apparaît au-dessus du tableau pour masquer / afficher les informations de production et les tâches associées.

Liste de lettre de transport

Sous l'identifiant du document, vous trouverez le type de document avec des codes couleur (vert pour la lettre de transport, orange pour le retour de marchandise).

Attestation de réalisation

Dans notre système, il est maintenant possible de gérer des confirmations de réalisation, pour cela quelques éléments de structure s'adaptent, un nouveau panneau de réglages et un nouveau menu associé sont également disponibles dans le système !

Paramètres de confirmation des prestations

Dans la section des paramètres, il est désormais possible de définir la personne (collègue) chargée de la validation par défaut des attestations de prestations dans les paramètres de facturation

Élément de construction des articles d'application liés

Il est désormais possible de créer des attestations de prestations pour les articles également
Les attestations de prestations déjà créées sont accessibles avec une couleur différente pour les distinguer des factures
Il est possible de sélectionner la personne approuvant l'attestation, ainsi que le fournisseur, que le système sélectionne parmi les sous-traitants spécifiés dans l'élément de l'application choisi. Si ces éléments ne sont pas sélectionnés, tous les sous-traitants sont répertoriés pour la sélection

Menu d'attestations de prestations

Trouvé dans le menu de facturation, le troisième élément de la rangée d'icônes supérieure dans la fenêtre qui s'affiche
Le système montre les attestations de prestations non encore approuvées
La date et l'heure d'approbation sont visibles, ainsi que la personne chargée d'approuver
L'attestation de prestation peut également être téléchargée au format PDF à partir de cet écran

Vue d'ensemble de la logistique

Nouveaux onglets dans le menu Logistique, qui vous permettent de voir les tâches logistiques de vos chauffeurs et de vos véhicules par date, vous permettant ainsi de mieux gérer vos ressources et de simplifier la planification. Les deux onglets sont accessibles séparément dans la barre d'icônes supérieure de la vue Logistique.

Vues par chauffeurs

Les bons de livraison et les retours sont visibles par date et chauffeur
À une date donnée, on voit l'heure de livraison des bons de livraison, le type de document (avec icône) et l'identifiant du document
Filtrable par date
Si aucun document n'est disponible pour un chauffeur à une date donnée, il peut en créer un en un clic, et la date et le chauffeur seront présélectionnés lors de la création
Pour les chauffeurs, l'arrière-plan de la cellule est jaune s'il est en congé et rouge s'il est en congé maladie, mais l'option d'ajout est disponible dans ces cas également

Vues par véhicules

Les bons de livraison et les retours sont visibles par date et véhicule
À une date donnée, on voit l'heure de livraison des bons de livraison, le type de document (avec icône) et l'identifiant du document
Filtrable par date
Si aucun document n'est disponible pour un chauffeur à une date donnée, il peut en créer un en un clic, et la date et le véhicule de livraison seront présélectionnés lors de la création
Pour les véhicules, on voit si le véhicule est en réparation

Autres développements d'API pour une intégration de niveau supérieur

Dans cette mise à jour, les éléments de l'application ont reçu de nouvelles fonctionnalités de l'API pour une intégration encore plus poussée de Fryda avec d'autres logiciels si nécessaire.

Développements d'API d'application

Élimination de la sélection du client et de la sélection du client
Gestion des produits (ajout, suppression, demande de liste) dans un élément d'application
Création du bon de livraison
Établissement de la facture

API pour les opérations logistiques

Aujourd'hui, l'API Logistique est disponible dans le système, ce qui permet désormais de gérer les bons de livraison et les retours de produits via une API!

API de Logistique

Nouveau point de terminaison d'API permettant de gérer les opérations logistiques
Dans un premier temps, la gestion des bons de livraison et des bons de retour est possible
Les options de création, de liste et de suppression sont disponibles
De nombreuses options de personnalisation et de filtrage sont disponibles, similaires à celles du système Fryda
Le système renvoie également le lien de visualisation et de téléchargement au format PDF du bon de livraison correspondant

Bon de livraison

Nouvel élément de construction permettant au système de générer automatiquement un bon de livraison à partir d'autres données de l'application en une simple pression de bouton. Vous pouvez désormais également utiliser cet élément dans vos applications !

Élément constructif de la lettre de transport

Nouvel élément de construction qui crée une lettre de transport à partir des produits spécifiés.
Dans cet élément constructif, on peut choisir le chauffeur, le sous-traitant, le véhicule et l'objet supplémentaire spécifié dans les paramètres.
L'élément de construction fonctionne en fonction des paramètres définis dans le menu Paramètres / Paramètres de la lettre de transport, similaire à la création d'une nouvelle lettre de transport à l'écran. Par exemple, si nous choisissons le sous-traitant, nous pouvons choisir parmi les véhicules de ce sous-traitant.
La date et le mode de paiement peuvent également être spécifiés.
Une fois la lettre de transport créée, le lien vers le document créé et le lien de téléchargement du PDF seront visibles.

Retourner l'article.

En tant que contrepartie des bons de livraison, il est maintenant possible de créer des bons de retour, c'est-à-dire si le client souhaite renvoyer les produits déjà livrés.

Vissza árú

Vous pouvez trouver l'option de création de retour de marchandise dans le menu Logistique et dans le menu Bon de livraison. Si vous recevez un produit retourné avec un bon de livraison (donc non encore facturé), vous pouvez créer un document de retour de marchandise.

Vous pouvez également créer des retours à partir des bons de livraison, où vous pouvez spécifier la quantité de chaque produit à retourner. Dans ce cas, vous pouvez également gérer les retours partiels, car vous devez indiquer quels produits et combien doivent être retournés (sur une interface simple).

Vous pouvez également filtrer le document de retour dans la liste des bons de livraison.

Logistique / Bon de livraison

Notre système s'est maintenant enrichi d'un nouveau menu Logistique, où vous pourrez accéder dans un premier temps aux fonctionnalités liées aux bons de livraison, mais également à la gestion des retours.

Menu Logistique

Nouveau menu dans la section Éléments communs, où sont accessibles les fonctionnalités liées à la logistique, en commençant par les bons de livraison.

Paramètres de logistique / Bon de livraison

Dans le système, une nouvelle section Logistique est apparue dans le menu Paramètres, où les réglages de la fonction de bon de livraison sont accessibles en premier. Vous pouvez choisir l'objet décrivant le véhicule de livraison, ainsi qu'un objet supplémentaire pouvant être utilisé pour les bons de livraison. Vous pouvez également configurer que seuls les chauffeurs du groupe d'utilisateurs spécifié peuvent être sélectionnés, et définir le préfixe d'identification du document des bons de livraison.

Bons de livraison

Sur cette interface, vous pouvez créer et lister les bons de livraison. Vous pouvez ajouter un chauffeur, un sous-traitant et un véhicule de livraison aux bons. Le véhicule de livraison est listé si vous sélectionnez un sous-traitant parmi ceux répertoriés.

Dans la liste des bons de livraison, vous pouvez filtrer par type de document, chauffeur, sous-traitant et objet supplémentaire ajouté. Dans la vue en liste, le système affiche l'état de la réception, la facturation et permet la facturation groupée.

Production management plus simple

La gestion de la production en masse de plusieurs produits dans notre logiciel s'est considérablement simplifiée ! Cela est dû au fait que la gestion de la production est désormais disponible dans le sélecteur multi-produits, et qu'elle est particulièrement facile et rapide à utiliser !

Processus de fabrication dans l'élément constructif de sélection d'article

Fonction activable dans les paramètres de l'élément constructif
Ensuite, sous chaque article doté de processus de fabrication, une barre apparaît avec la répartition de l'avancement du processus de fabrication en pourcentage
Sur la barre représentant les phases de fabrication, vous pouvez voir les boutons précédent et suivant pour régler la phase de fabrication actuelle
La phase de fabrication actuelle est mise en évidence avec un arrière-plan bleu, la phase de fabrication terminée avec un arrière-plan vert et la phase non encore finie avec un arrière-plan blanc
La fabrication peut également être mise à terme
Grâce à cette fonction, l'utilisation du système est simplifiée lors de la gestion de plusieurs produits à fabriquer simultanément

Gestion des éléments de travail associés aux éléments de tâche dans le composant de sélection de tâche.

Nous avons amélioré l'élément de sélection des articles en y ajoutant la possibilité de lier des tâches de travail aux produits ajoutés.

Gestion des éléments de travail liés aux tâches dans l'élément constructeur de sélection de tâches

Fonction activable dans les paramètres de l'élément constructeur
Un bouton pour ajouter une tâche apparaît sous chaque ligne de tâche
Un tableau des tâches liées apparaît sous chaque ligne de tâche, avec la possibilité de les éditer et de les supprimer
Paramétrable le calendrier, le collègue sélectionné, le processus de fabrication, c'est-à-dire toutes les données pouvant être saisies dans l'élément constructeur de temps de travail

Nous nous réglons avec des ajustements pour le week-end.

Dans la mise à jour de cette semaine, nous avons affiné le fonctionnement de l'élément de sélection de produit, et avons corrigé quelques petits bugs dans notre système !

Erreurs

Corrige une erreur qui conduit à un fonctionnement anormal de la recherche de produit lorsque à la fois l'élément de sélection de produit et l'élément de prix d'article contractuel sont présents dans un processus de travail
Corrige un problème d'affichage qui se produisait dans de rares cas lors de l'utilisation de l'élément constitutif de précédents d'éléments d'application

Élément de sélection de produit

Lors de l'ajout d'une quantité de produit en stock, l'unité de quantité du produit à ajouter est désormais visible
Vue des paramètres reconfigurée

Fonctionnalité de planification de paiement dans le sélecteur de produit

Un des éléments de construction les plus utilisés est le sélecteur de produits, c'est pourquoi, sur la base des retours de nos clients, nous avons également rendu disponible la fonctionnalité des échéanciers de paiement ici!

Option de planification des paiements dans l'élément de sélection du produit

La fonctionnalité peut être activée dans les paramètres de l'élément de construction
La fonction de planification des paiements est également disponible à l'intérieur de l'élément de sélection d'article, la fonction se compose de deux parties. Les calendriers de paiements peuvent être gérés. Les calendriers de paiements sont également modifiés dans les autres éléments de construction utilisant cette fonction à ce moment-là.
Les calendriers de paiements sont visibles à l'intérieur de l'élément d'application
Non visible dans la vue d'impression et dans le PDF
Vous pouvez spécifier à quel mode de paiement chaque article est associé, utilisez simplement le menu déroulant avant l'article

Fonctions financières au niveau du groupe d'entreprises

En premier lieu, la compensation ou la consolidation des factures peuvent être réalisées, ce qui signifie que si une entreprise possède plusieurs entités qui se sont facturées mutuellement, le système est capable de regrouper ces factures et de les présenter sous forme de facture de compensation, simplifiant ainsi la gestion financière au niveau du groupe d'entreprises !

Fonctions financières au niveau du groupe de sociétés

De plus, si vous gérez plusieurs sociétés dans le système, les options de groupe de sociétés apparaîtront automatiquement dans la section Finances, où nous placerons les fonctions financières au niveau du groupe de sociétés, en commençant par la Consolidation des comptes, c'est-à-dire la fonction de compensation.

Compensation, consolidation des comptes

Si vous avez plusieurs sociétés et qu'elles s'émettent des factures entre elles, ce menu répertorie les factures émises non réglées les unes envers les autres.
À partir de plusieurs factures, le système est capable de créer automatiquement une facture, simplifiant ainsi le paiement de la TVA et la comptabilité.
Le système annule les factures existantes et en crée automatiquement une nouvelle (bien entendu, vous devez déclencher ce processus), la nouvelle facture reflétant la différence entre les factures émises entre les deux sociétés.
Bien sûr, le système fait référence aux factures annulées dans la nouvelle facture (sur la base de laquelle la nouvelle facture de compensation est créée)

Fonction de solde client

Grâce à cette fonction, il est possible de visualiser les flux d'argent, les dettes entre le client et l'entreprise, les flux sont affichés sous forme de tableau, peuvent être filtrés et téléchargés au format PDF.

Espace client

Interface utilisateur simplifiée de manière légèrement modifiée

Solde client

Un nouveau bouton Solde client est apparu sur la page client ; en cliquant dessus, une fenêtre contextuelle affiche le solde client
Le solde apparaît sous forme de tableau, montrant l'ensemble des transactions entre la société et le client (à la fois fournisseur et client), avec la date de règlement, le type de facture, ainsi que le solde total
Les factures individuelles sont téléchargeables en format PDF
Le tableau complet est également téléchargeable en format PDF

Notifications d'utilisateur par élément/processus et par collaborateur.

Vous pouvez créer des notifications utilisateur à l'intérieur d'une application. De plus, vous pouvez même réguler où et comment elles apparaissent dans le processus de travail. Ainsi, dans le cadre d'un projet complexe à plusieurs étapes, vous pouvez placer des notifications distinctes pour les tâches importantes dans le processus de travail et les attribuer à des membres spécifiques de l'équipe, et ces notifications ne seront visibles que pour ce processus de travail et ce membre spécifique du projet en question !

Ce développement se compose de deux parties, l'apparence des notifications et l'élément de contrôle qui les gère.

1. Notifications

Si des notifications ont été créées, elles seront toujours affichées pendant les processus de travail.
Elles apparaissent sous forme de liste sur fond rouge.
Elles resteront visibles jusqu'à ce que nous cliquions sur le bouton "Lu, fermer".
Même après cela, elles resteront visibles sous forme de bouton, indiquant combien d'informations importantes sont liées au processus de travail en cours (vue compacte). En cliquant dessus, les informations réapparaissent.

2. Élément de contrôle

Si vous souhaitez créer de telles notifications par projet, il est nécessaire d'ajouter l'élément de construction nommé "Réglage des notifications utilisateur de l'application".
Dans cet élément de construction, vous pouvez créer et gérer ces informations.
Vous pourrez également voir qui et quand a lu ces notifications.

Nouvel élément de construction de prérogatives

Cette semaine se termine avec un nouvel élément de construction qui permet de voir qui a modifié quoi dans le système (cela est également accessible dans une fenêtre contextuelle, mais avec cet élément de construction, les informations sont toujours visibles dans l'application). De plus, la gestion des factures est devenue plus esthétique et informative.

Facturation / Coûts

Pour une gestion encore plus informative des options de facturation, nous facilitons l'utilisation des options avec des icônes et des couleurs pour une utilisation plus aisée entre les options

Précédents Éléments Constructifs

Nouvel élément constructif où les historiques peuvent également être placés à l'intérieur de l'application
Les historiques restent bien sûr accessibles à l'intérieur des applications en cliquant sur l'icône de l'horloge
Dans l'élément constructif, les historiques peuvent également être filtrés de la même manière que dans la fenêtre contextuelle

Fonction des antécédents

Une fonctionnalité longtemps attendue est arrivée sur Fryda ! Désormais, le système montre qui a modifié quoi et quand pour un élément spécifique d'une application, et le tout est filtrable par date.

Précédents

À l'intérieur des éléments de l'application, les précédents peuvent désormais être visualisés dans une sorte de vue chronologique.

La liste des précédents peut également être filtrée par date
Parmi les précédents, il est possible de voir qui a modifié quoi et à quelle valeur

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Éléments d'application

Conception légèrement modifiée pour les éléments de l'application, avec des balises de bouton plus compactes, et le bouton des nouveaux précédents est apparu

Travailler ensemble et modifier des applications est plus facile.

Désormais, la collaboration fonctionne bien même sur des ordinateurs et des appareils mobiles moins performants, et l'interface de l'éditeur d'application est désormais plus facile à utiliser.

Collaboration

Nous avons amélioré les performances de collaboration, les outils de moindre performance fonctionnent désormais plus rapidement pour remplir les tableaux en commun

Éditeur d'application

Pour les réglages de visibilité des éléments constitutifs de l'application, le menu déroulant de sélection de la condition de visibilité est maintenant recherchable, rendant l'interface facile et rapide à utiliser même en cas de conditions nombreuses et complexes

Associations améliorées d'éléments de construction et d'objets de production

Dans notre dernière mise à jour, nous avons principalement travaillé sur des développements de type UI, qui concernent notre composant de production et l'interface de couplage d'objets.

Composant de construction

Développement de l'interface utilisateur, le bouton qui prépare la fabrication et la phase de fabrication actuelle a changé de couleur de bleu à vert, ce qui rend son utilisation plus intuitive
Le système affiche également l'avancement et le temps restant à l'intérieur du composant de construction

Interface de couplage d'objets

Si l'affichage des utilisateurs n'est pas activé, le filtre des utilisateurs disparaît et la vue de liste des utilisateurs supérieurs disparaît également
Le champ de saisie de la date peut également être activé/désactivé (activé par défaut), si vous le désactivez, la fonction de copie quotidienne disparaît également