Neue Funktionen

Bessere Listenansicht und Formatierungsoptionen für automatisierte E-Mails.

In unserer üblichen Freitagsaktualisierung können nun die E-Mail-Vorlagen bei E-Mail-Versandaktionen formatiert werden, und auch unsere Listenansicht wurde bei zahlreichen Designelementen schöner und benutzerfreundlicher gestaltet.

E-Mail-Versandaktionen

Formatierungsoptionen bei der Erstellung von E-Mail-Vorlagen

Listenansicht

Bessere Darstellung im Datei-Upload-Builder-Element in Listenansicht, wenn keine Datei hochgeladen wurde, wird dieser Fakt grau dargestellt
Bei Benennungs-Builder-Element in Listenansicht wird die Bezeichnung klickbar und führt den Benutzer zur entsprechenden Anwendungselement, ähnlich wie die Schaltfläche "Öffnen"
Im Identifikator, derzeitigen Arbeitsphasen-Listenansicht können wir nun einstellen, was das System anzeigen soll, z.B. nur die Identifikation oder nur die aktuelle Arbeitsphase
In der Kommentar-Builder-Komponente ist die Darstellung nun übersichtlicher, der Kommentartext und der kommentierende Benutzer sind besser voneinander unterscheidbar

Individuelle E-Mail-Signaturen pro Mitarbeiter und die Möglichkeit zur Speicherung von Daten neuer Unternehmenskunden.

Mit unserem neuesten Update können Sie jetzt individuelle E-Mail-Signaturen für jeden Ihrer Kollegen hinterlegen, die als Variablen zugänglich sind und somit in Ihren Dokumenten oder E-Mail-Templates verwendet werden können. Darüber hinaus können Sie jetzt auch die EU-Steuernummer für Ihre Partner werksseitig speichern!

Behandlung von Mitarbeitern

Für Mitarbeiter können jetzt individuelle E-Mail-Signaturen angefordert werden.
Die E-Mail-Signatur kann im Abschnitt "Benutzer/Mitarbeiter" bearbeitet werden.
Neue Änderung: Die E-Mail-Signatur des Erstellers kann jetzt in unseren Dokumenten oder E-Mail-Vorlagen eingefügt werden.

EU-Steueridentifikationsnummer

Behandlung der EU-Steueridentifikationsnummer bei Kunden.
Die EU-Steueridentifikationsnummer kann beim Import eines Kunden gespeichert werden.

Fortgeschrittenes Kostenmanagement und eine Liste für Banküberweisungen.

Unsere neueste Aktualisierung bietet neue Funktionen im Kostenmanagement, mit denen Sie noch mehr Möglichkeiten zur Verwaltung von Kosten haben. Darüber hinaus steht nun ein neues Banküberweisungslisten-Widget auf der Startseite zur Verfügung, mit dem beispielsweise Führungskräfte oder autorisierende Personen bequem auf die Überweisungsliste zugreifen und sie verwalten können!

Kostenaufstellung verwalten

Möglichkeit zur Erstellung neuer Angebotsanfragen
Die Option zur Erstellung einer Angebotsanfrage wurde in der Kostenaufstellung hervorgehoben
Das System kennzeichnet separat erstellte Angebotsanfragen
Aus den Angebotsanfragen können auch Rechnungen erstellt werden

Banküberweisungslisten-Widget auf der Startseite

Neues Startseiten-Widget, das die Banküberweisungsliste anzeigt, damit der Manager sofort darauf zugreifen und Änderungen vornehmen kann
Die Banküberweisungsliste kann genauso wie in der normalen Oberfläche eingeschränkt werden
Hier sind nur das Fälligkeitsdatum, der Partner und der Betrag sichtbar
Unter dem Fälligkeitsdatum wird angezeigt, wie viele Tage bis zur Fälligkeit der Rechnung verbleiben oder wie viele Tage seit dem Ablauf vergangen sind
Durch Klicken auf den Namen des Partners wird eine Vorschau der Rechnung angezeigt

Die Verwaltung von Ausgaben und Kostenaufstellungen wurde optimiert, sodass Sie Ihre Kosten noch schneller verarbeiten können!

Wir haben die Verwaltung der Kostenkonten in zwei Teile aufgeteilt. Auf einer Oberfläche können die zu begleichenden Überweisungskostenkonten einfacher und mit weniger Klicks als bisher zusammengestellt werden, während wir kontinuierlich den Gesamtbetrag der Überweisungsliste sehen. Auf einer anderen Oberfläche ist ausschließlich die Liste der Banküberweisungen sichtbar, wo der Bankexport durchgeführt werden kann, also können wir die zu überweisenden Konten unserer Bank übergeben.

Kosten / Aufgabenabschnitt

Organisiertes, klareres Erscheinungsbild, in dem auf den ersten Blick ersichtlich ist, welche Kosten anfallen
Schönere und informativere Tabellen
Wenn wir eine Rechnung markieren, wird sie automatisch zur Überweisungsliste hinzugefügt
Die Funktion "Alles auswählen" in jedem Unterabschnitt
Es ist kontinuierlich sichtbar, wie viel Geld in der Überweisungsliste überwiesen werden soll

Kosten / Überweisungsliste

Neuer Unterpunkt innerhalb der Kosten
Zeigt nur die aktuelle Überweisungsliste
Auch auf dieser Oberfläche kann die zuvor erstellte Überweisungsliste eingegrenzt werden
Die zu überweisenden Positionen können in einem von Banken verarbeitbaren Format exportiert werden (diese Funktion wurde von der Kosten / Aufgabenabschnitt hierher verschoben)

Die Verarbeitung von Aufgaben und App-Elementen wird im heutigen Update verbessert.

Lassen Sie uns die Woche mit einem sehr wichtigen neuen Feature beginnen, mit dem jedes Element einer beliebigen Anwendung mit einem beliebigen anderen Element - sogar aus einer anderen Anwendung - verknüpft werden kann. Dadurch kann ein Projekt aus Produktion, Wartung, Aufgaben oder allem anderen stehen, was Sie möchten! Diese Art von Freiheit kann keine andere Software bieten!

Anwendungselemente Bauelement

Neues sehr wichtiges Bauelement, mit dem untergeordnete Elemente einer Anwendung erstellt werden können
Für jede Anwendung, jedes Anwendungselement hinzugefügt werden kann.
Die Tabelle, die die Unterlemente zeigt, kann nach Arten von Anwendungen aufgeschlüsselt werden, um die Darstellung noch übersichtlicher zu gestalten
Wenn ein Unterlement hinzugefügt wird, wird es sofort angezeigt und wird auch beim Laden angezeigt
In Listenansicht wird ein Button angezeigt, der anzeigt, wie viele Unterlemente verbunden sind und diese Unterlemente können nach Anwendungstypen getrennt in Listenansicht angezeigt werden.

Anwendungselemente Listenansicht

Wenn ein Anwendungselement mit einem Unterlement verbunden ist, wird ein Button angezeigt, der die Unterlemente öffnet. Dieser Button ist unter dem Status und der Anwendungs-ID sichtbar.
Der Button zeigt an, wie viele Unterlemente mit dem Element verbunden sind

Mehrere kleinere Entwicklungen bis Freitag!

In unserer üblichen Freitagsaktualisierung wurde das Signaturfeld-Element verbessert, die Anordnung der Einstellungen ist intelligenter, es gibt noch mehr Optionen im Kundenportal und Sie können Einnahmegruppen mithilfe künstlicher Intelligenz erstellen.

Oberflächenelement-Builder

Die Listenansicht ist anpassbar für das Bauelement, in dem angezeigt wird, ob eine Unterstützung vorhanden ist.
Automatische Speicherung nach der Unterstützung

Einstellungsmenüpunkt

Das Kundenportal wird automatisch angezeigt, wenn die Einstellungen aktiviert sind.

Kundenportal (Unternehmenswebsite) Bauelemente

Für alle Bauelemente kann die Einstellung für die vollständige Breite in den Einstellungen der Bauelemente festgelegt werden, wodurch der Inhalt von einer Browserfensterkante zur anderen sichtbar wird.

Automatische Erstellung von Einnahmengruppen mit KI-Unterstützung

ähnlich zu Ausgabegruppen (Kostenvorhersagen) können wir auch bei den Einnahmekategorien die künstliche Intelligenz bitten, auf der Grundlage der Posten der Einnahmenrechnungen Einnahmengruppen zu erstellen.
Die von KI erstellten Einnahmengruppen sind ebenfalls mit einem eigenen Symbol versehen.
Wir können steuern, wie viele Kategorien von künstlicher Intelligenz erstellt werden sollen.

Arbeitsorganisation auch für Teams!

Dank unserer neuesten Aktualisierung ist die Organisation der Arbeitsgruppenarbeit nun einfach und Sie können bequem auch vorübergehende Änderungen in der Teamzusammensetzung verwalten!

Arbeitszeiten Bauelement

Wenn es Benutzer-/Mitarbeitergruppen gibt, wird das Bauelement Arbeitszeiten angezeigt
Geändertes Layout, damit Mitarbeitergruppen und Mitarbeiterauswahl nebeneinander platziert werden können
Mehrere Mitarbeiter können im Bauelement Arbeitszeiten ausgewählt werden
Wenn der Wert im Benutzer-/Mitarbeitergruppen-Feld geändert wird, werden die im Gruppenfeld aufgeführten Mitarbeiter ausgewählt
Wenn mehrere Mitarbeiter ausgewählt sind, werden sie alle zu dem ausgewählten Zeitpunkt hinzugefügt, sodass alle Teammitgliederaktivitäten auf Gruppenebene im HR-Menüpunkt nachverfolgbar sind

Weiterentwicklungen bezüglich weiterer Produkte in unserem heutigen Update!

Das Produktauswahlbauelement ist noch intelligenter, es können noch mehr Informationen zu den Produkten hinzugefügt werden, die Verwaltung der Onlineshop-Bauelemente ist noch besser und die Datensynchronisierung ist noch schlauer.

Produktauswahlkomponente

Die Produktkategorie ist jetzt auch bei der Produktsuche sichtbar
Das Feld für die Artikelnummer wird nur angezeigt, wenn eine Artikelnummer angegeben ist, was die Benutzeroberfläche platzsparender macht
Bei aktivierter Seriennummernverwaltung können die Seriennummern jetzt einfacher (durch Kommas getrennt) angegeben werden, was die Handhabung vereinfacht

Produktverwaltung

Sie können die Artikelnummer und die externe Produktbild-URL angeben
Sie können die Mindestbestellmenge angeben; wenn Sie beispielsweise angeben, dass in Ihrem Online-Shop nicht weniger als die angegebene Menge bestellt werden kann

Produktliste für Webshop-Komponente

Bei Hinzufügen zum Warenkorb kann in der Listenansicht die Menge angegeben werden
Wenn eine Mindestmenge für das Produkt angegeben ist, kann diese Mindestmenge dem Warenkorb hinzugefügt werden

Datensynchronisierung aus externer Quelle

Bei der Datenpaarung kann auch die minimale bestellbare Menge angegeben werden

Die Bestands- / Produktverwaltung steht im Mittelpunkt!

In unserer neuesten Aktualisierung haben wir die Verwaltung von Produktbewegungen und Inventarfunktionen noch einfacher, leichter, übersichtlicher und informativer gestaltet. An vielen Stellen ist das System übersichtlicher und erfordert weniger Klicks, was bedeutet, dass Sie schneller mit unserer Software arbeiten können!

Bestand / Erstellung von Wareneingängen

Die Produktkategorie wird jetzt auch beim Suchen angezeigt, wenn vorhanden
Produkte können auch im Feld Name gesucht werden
Wenn Sie das Feld Name oder Artikelnummer verlassen, verschwinden die Suchergebnisse
Übersichtlichere Anzeige der Produkt-Suchergebnisse

...

Bestand / Inventur

Die Produktkategorie wird auch in der Inventurliste angezeigt
Übersichtlichere Darstellung der Inventur-Tabelle

Lass uns den Dezember mit noch besseren Webshop-Möglichkeiten beginnen!

In unserem System gibt es mehrere Kundenschnittstellen (d. h. Unternehmenswebseiten) mit denen ein Webshop erstellt werden kann. Diese Bausteine haben neue Funktionen / Entwicklungen erhalten!

Kundenportal - Webshop-Produkteigenschaften-Element

Bessere Darstellung im Webshop-Produkteigenschaften-Element
Verwaltung von Produktbildern aus externen Quellen

Kundenportal - Webshop-Produktlisten-Element

Die maximale Anzahl der anzuzeigenden Elemente kann festgelegt werden.
Bei Angabe von 1-6 als maximale Anzahl an Elementen und Auswahl der Kartenansicht werden die Karten intelligent nebeneinander angeordnet.
Das Produktlisten-Element zeigt automatisch die zugehörigen Produkte auf der Produktseite an.

Kundenportal - Webshop-Produktgalerie-Element

Bessere Darstellung im Element

Kundenportal - Webshop-Funktionsweise

Der "Zur Kasse" Button beinhaltet nun die Möglichkeit, die Menge anzugeben.
Beim Hinzufügen zum Warenkorb zeigt das System eine Benachrichtigung über den Erfolg der Aktion und zeigt an, wie viele Elemente sich im Warenkorb befinden.

Übersichtlichere Lagerverwaltung, leichter zu handhabende Rechnungsoptionen und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit auf dem Handy!

In unserer regelmäßigen Freitags-Aktualisierung können Sie nun Ihre Rechnungen einfacher und schneller verwalten. Dadurch wurde der Lagerverwaltungsabschnitt übersichtlicher und benutzerfreundlicher gestaltet. Die Produktauswahlseite ist nun auch in der mobilen Ansicht besser nutzbar.

Rechnungs- / Kostenliste

Alle Kosten und Rechnungsoptionen (in der Rechnungs-/Kostenliste) haben eine Zurück-Schaltfläche zu den Optionen, und die Rechnungsnummer und der Name des Partners werden angezeigt.
Die Kostenrechnungen können auf den Status "Bezahlt" gesetzt werden, jedoch ist der Kommentar obligatorisch

Lagerverwaltung

Neues Design für die Lagerverwaltung, insbesondere im Dunkelmodus sieht die Oberfläche besser aus und das Tabellenlayout ist übersichtlicher
Kompakteres Layout beim Bearbeiten der Daten eines Lagers, das Popup-Fenster ist breiter, so dass mehr Informationen angezeigt werden, wenn eine externe Lager-Synchronisierung durchgeführt wird

Produktauswahl & Applikationsseiten Liste

Deutlich verbesserte Darstellung im mobilen Ansicht, was eine bessere Platzierung auf mobilen Geräten ermöglicht, sodass mehr Informationen auf einen Blick sichtbar sind

Neue HR-Funktion!

Mit unserem neuesten Update können Sie nun Warnungen an Mitarbeiter anhängen, was unser HR-System noch besser macht!

Mitarbeiterwarnungen

Warnungen an Mitarbeiter können erfasst werden und können auf der Mitarbeiterseite unten hinzugefügt werden.
Zu einer Mitarbeiterwarnung können wir einen kurzen Text hinzufügen (warum der Mitarbeiter die Warnung erhalten hat, welches arbeitsbezogene Problem zur Warnung geführt hat).
Auf der Mitarbeiterseite sind alle Warnungen mit Text, Datum und Ersteller sichtbar.
In der Listenansicht sind nur das Datum und der Fakt der Warnung sichtbar, die Warnungsspalte wird nur angezeigt, wenn eine Warnung für einen der in der Listenansicht aufgeführten Mitarbeiter erfasst wurde.
Warnungen können nur von einem Administrator gelöscht werden.

Synchronisierung von externen Lagern und Bestands-/Produktdaten aus externen Quellen!

Sie können jetzt auch das Lieferantenlager in unserem System verwalten! Die Datenquelle und die Synchronisationsmethode können in wenigen einfachen Schritten eingestellt werden.

Külső raktárak kezelése

Bei der Verwaltung von Lagern können Sie jetzt einstellen, ob das jeweilige Lager ein externes Lager ist.
Wenn ein externes Lager festgelegt ist, wird in der Lagerliste eine Spalte für externe Lager angezeigt, damit externe Lager identifiziert werden können.
Sie können auch den Dateityp für externe Lager festlegen.
Die Synchronisierungsfrequenz für externe Lager kann ebenfalls eingestellt werden.
Es kann eingestellt werden, dass für externe Lager je nach Versandart die voraussichtliche Lieferzeit angezeigt wird. Diese Informationen können auch an unseren Online-Shop übergeben werden (wenn nur im jeweiligen externen Lager Bestand vorhanden ist).
Das Zuordnen von Daten kann ebenfalls festgelegt werden, z.B. in welchem Feld unser System welche Informationen findet, oder wie die interne Kategorie in den Daten bereitgestellt wird, die vom Lieferanten angegeben werden.
Die blitzschnelle Synchronisierung dauert 1-3 Minuten, wenn sie manuell durchgeführt wird.
Sie können einstellen, dass das System ein Produkt erstellt, wenn es zwischen den Produkten nicht gefunden werden kann.

Bankgarantie-Funktionspaket

In unserem System können Sie jetzt auch Bankgarantien verwalten. Verwenden Sie dazu das Bankgarantie-Modul in Ihren Anwendungen und sehen Sie zusammengefasst in unserem neuen Menüpunkt "Einnahmen / Bankgarantien", wie hoch das bankgarantiebedingte Risiko für Ihr Unternehmen ist!

Bankgarantie & Baukomponente

Neues Baumelement, mit dem für jedes Anwendungselement eine Bankgarantie festgelegt werden kann
Für ein Anwendungselement können mehrere Bankgarantieelemente festgelegt werden
Für die Bankgarantie sind optional eine Bemerkung, aber zwingend Frist und Betrag festzulegen
Die Bankgarantie kann auch in der Bankgarantie-Liste angezeigt werden, hier ist der Betrag der gültigen Bankgarantien ersichtlich
In der Liste werden abgelaufene Bankgarantien grün dargestellt

Einnahmen / Bankgarantie-Menüpunkt

Neuer Menüpunkt innerhalb der Einnahmen
Alle Bankgarantien können einzeln und in der Gesamtübersicht eingesehen werden
In der Tabelle gibt es eine Schaltfläche, die zum Anwendungselement führt, wo die Bankgarantie festgelegt wurde

Wissen ist wichtig! Noch wichtiger ist es jedoch, dass die Mitarbeiter so viel wie möglich darüber wissen, was und wie das Unternehmen macht!

In unserem aktuellen Entwicklungs-Paket führen wir als Erste im Land unsere AI-Prüfungsfunktion ein, die auf einer internen Unternehmenswissensbasis basiert! Dies bedeutet, dass Sie, sobald Sie Ihre Unternehmensinhalte in unser System hochladen, Prüfungen für Ihre Mitarbeiter erstellen können. Darüber hinaus können Sie sogar das Erstellen der Prüfungsfragen der KI überlassen!

Wiki Prüffunktion

Die Wiki-Sektion befasst sich mit der Verwaltung von Prüfungen
Basierend auf in der Wiki (internes Wissensmaterial) niedergelegten Artikeln können Prüfungen erstellt werden, sogar spezifisch nach Kategorien (also getrennt für die Administratoren, die Finanzabteilung, die Lagerverwalter usw.)
Sie können auch Fragen und Antworten erstellen, wobei das System während der Prüfung aus den von Ihnen erstellten Fragen zufällig auswählt
Sie können auch die KI bitten, die Prüfung zu erstellen. In diesem Fall analysiert die KI Ihr Wissensmaterial und generiert basierend darauf zufällige Frage-Antwort-Paare.
Bei den Fragen können eine oder sogar mehrere richtige Antworten vorhanden sein
Das Schummeln ist praktisch unmöglich, da das System während der Prüfung den Zugriff auf die Wiki-Daten für alle blockiert, sodass beispielsweise auch ein anderer Mitarbeiter die richtigen Antworten nicht nachschlagen kann
Sie können auch Zeitlimits und Erfolgsquoten für die Prüfung festlegen (Ab welchem Prozentsatz gilt die Prüfung als bestanden)

Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über alle wichtigen Informationen verfügen, die für ihre Arbeit benötigt werden, und dank dieser Funktion kann sogar ein Generationswechsel und ein Firmenentwicklungsprozess viel einfacher durchgeführt werden.

Zurücknahme des bezahlten Status, API- und Inventarverbesserungen.

In unserem üblichen Freitagsupdate haben wir neue Optionen hinzugefügt, um die Bestandsaufnahme zu erleichtern, das API wurde verbessert und es ist nun möglich, den Zahlungsstatus einer oder mehrerer Rechnungen in der Kostenaufstellung zurückzuziehen.

Inventar

Während der Inventur können die Elemente nach Name oder Lagerbestand sortiert werden. Wenn eine komplette und nicht lagerspezifische Inventur durchgeführt wird, können während der Inventur auch Filter auf das Lager angewendet werden.

API-Entwicklungen

Es ist nun möglich, GPS-Koordinaten für Kundenadressen abzurufen und zu speichern.

Kostenaufstellung

Zurückziehen des Status "Bezahlt" bei Kostenaufstellungen
Möglichkeit, den "Bezahlt"-Status auch massenweise bei Kostenaufstellungen zurückzuziehen

Noch größere Freiheit bei der Gestaltung der Firmenwebsite!

In unserer aktuellen Aktualisierung stehen Ihnen zahlreiche neue Optionen zur Verfügung, um die Webseite Ihres Unternehmens noch besser und schöner zu gestalten.

Kundenportal-Entwicklungen

Wir können die Kundenschnittstellen auf die volle Breite anpassen
Individuelle Hintergrund- und Schriftfarbe für jeden Baustein einstellbar
Individueller Innenabstand einstellbar, sogar Seite für Seite verschieden
Designeinstellungen im unteren Teil der Bausteine gruppiert
Mehr als 20 Bausteine bieten neue Designanpassungsmöglichkeiten, sei es ein einfaches Textelement oder eine Produktliste

Kundenportal-Einstellungen

Übersichtlichere Standardeinstellungen Sektion

Individuelles Logo für das Kundenportal

- Wenn Sie für Ihre Firmenwebsite oder Ihren Onlineshop ein anderes Logo als das in Fryd verwendet möchten (zum Beispiel um eine separate Marke für Ihren Onlineshop aufzubauen), können Sie dies nun in den Standardeinstellungen des Kundenportals hochladen, wo es ausschließlich auf der Website angezeigt wird.

Diese Übersetzung des HTML-Codes wurde für Ihre Anforderung ins Deutsche (Deutsch) übersetzt.

Eine übersichtlichere und intelligentere Produktverwaltung und die Verwendung mehrerer Anwendungen vereinfachen!

Ab heute ist die Verwaltung der Produkte übersichtlicher und intelligenter geworden! Es sind mehr Daten verfügbar, das Layout wurde verbessert und die Anzeige der Produkttabelle in der Dokumentenansicht funktioniert intelligenter!

Produktauswahlelement

Das System passt sich automatisch an, wenn wir die Produkttabelle in das Dokument einfügen und die Tabelle viele Elemente enthält: In diesem Fall skaliert das System die angezeigte Schriftgröße je nach Menge kleiner
Die Anzeige von Seriennummern in der Produkttabelle wurde verbessert
Im Listenansicht, wenn wir die Anzeige der Produkttabelle aktivieren, ist die dargestellte Tabelle kompakter, so dass etwa 35% mehr Daten auf der gleichen Fläche Platz finden. Daher ist es einfacher, die Tabelle zu überblicken, auch wenn wir mit vielen Produktinformationen arbeiten
Im Dokumentansichtmodus, wenn die Anzeige von Seriennummern aktiviert ist, werden diejenigen Artikel, die keine Seriennummer haben, intelligent zusammengeführt und z. B. wenn es 10 Stück gibt, in einer Zeile angezeigt. Die Anzeige von Produkten mit Seriennummer bleibt weiterhin bei 1 Produkt pro Zeile (+ Seriennummer).

Linke Menüleiste

- In der linken Menüleiste funktioniert der Rechtsklick jetzt auch zum Öffnen in einem neuen Tab, während wir mit normalen Klicks unsere Geschwindigkeit beibehalten haben. Dadurch wurde das Verwalten von mehreren Anwendungen in mehreren Registerkarten einfacher

Verwaltung von Rechnungen, die von einem früheren Abrechnungssystem erstellt wurden, in Fryda!

Dank unseres neuesten Updates können jetzt Rechnungen, die von vorherigen/externen Abrechnungssystemen erstellt wurden, in Fryda verwaltet werden. Außerdem erhielt der CSS-Code des Kundenportals ein dediziertes Bearbeitungstool!

Rechnungsliste - Synchronisierung von Rechnungen, die von externen Abrechnern erstellt wurden

Sie können die Option aktivieren, damit das System die von externen Abrechnern erstellten Rechnungen mit dem Steuersystem synchronisiert.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Synchronisierungsoption für Rechnungen ähnlich wie bei den Kostenrechnungen angezeigt.
Das System kennzeichnet die von externen Abrechnern erstellten Rechnungen separat.
Für die von externen Abrechnern erstellten Rechnungen können wir auch speziell nach verschiedenen Filteroptionen in der Rechnungsliste filtern.

Kundenportal CSS Code-Editor

Der Kundenportal-Code-Editor ist im Abschnitt Einstellungen / Kundenportal (unten) verfügbar.
Das System zeigt den Code formatiert nach CSS-Syntax an.
Nach dem Speichern werden Änderungen sofort im Kundenportal angezeigt.

Mit unserem neuesten Update können Sie das Zuordnen von Kostenrechnungen zu Kostengruppen noch einfacher und schneller machen.

Dank unserer drei neuen Einstellungsoptionen können Sie das Pairing von Kostenstellenkostenabrechnungen durch KI automatisieren, den Rechnungseingang verfolgen und das Pairing von Kostenstellen für Ihre Mitarbeiter verpflichtend machen!

Kostenaufstellung Einstellungen und neue Optionen

Neue Einstellungsoption zwischen den Einstellungen, wo spezifisch die Garantien der Kostenkonten eingestellt werden können.
Wir können einstellen, dass an den Kostenstellen - Buchungsposten die Paarungen der Konten bei der Buchung der Konten vorgenommen werden, wenn wir es einschalten, können wir auch bei der Buchung die Kostenstellen einstellen.
Einstellbar, dass die KI bereits bei dem Laden die Paarungen von Kostenstellen-Buchungsposten und Kostenstellen durchführt, so dass automatische Vorschläge sowohl bei der Buchung als auch bei der Zuordnung von Kostenstellen zur Verfügung stehen.
Einstellbar, dass die Angabe der Kostenstelle obligatorisch ist, so dass wir die Zuordnung von Kostenstellen oder Buchungen erst dann speichern können, wenn wir alle Kostenstellen ausgefüllt haben; das System sendet auch eine Fehlermeldung darüber.

Kleine Verbesserungen bis Freitag!

In unserem üblichen Freitagsupdate wurde unser System an vielen Stellen noch schneller und es steht nun auch ein neues Dateiformat zur Verfügung, um Rechnungen zu exportieren!

Rechnungen

Bei Exportierung von Rechnungen aus Ungarn besteht die Möglichkeit, die Rechnungen nach Posten zu exportieren. Hierfür steht ein neuer Exporttyp zur Verfügung.

Automatische Zuordnung von Kostenkategorien durch KI

Eine 4-mal schnellere Leistung bei der automatischen Zuordnung von Kostenstellen durch KI hat die Geschwindigkeit ausreichend erhöht, so dass die automatische Kostenstellenzuordnung bereits nach dem Laden für das nächste Update verfügbar sein wird.

Firmendatenbank

Das Laden in der Firmendatenbank-Sektion wurde um ca. 40% beschleunigt.

Erstellen einer neuen abstrakten Anwendungskomponente und eines verbesserten Kunden-Auswahlsystems.

Es gibt ein Bauelement, das eine individuell beschriftbare Schaltfläche in der Anwendung platziert, mit der ein neues Element in einer anderen Anwendung erstellt werden kann. Es eignet sich hervorragend für die Erstellung eines Projekts aus einem Kostenvoranschlag heraus. Dieses Bauelement hat in unserem heutigen Update ein schöneres Einstellungsfenster, automatische Weiterleitungsoptionen und eine intelligentere Funktionsweise erhalten, während auch die Listenansicht unseres Multi-Client-Auswahlelements schöner geworden ist!

Erstellung eines neuen Anwendungselements - Bauelement

Dieses Bauelement berücksichtigt während des Kopierens von Angebotsdaten das aktuellste akzeptierte Angebot.
Bessere Platzausnutzung im Abschnitt "Bauelement-Einstellungen"
Neue Einstellungsmöglichkeit: Nach Erstellung des Anwendungselements wird auf das neu erstellte Anwendungselement umgeleitet. Dadurch kann in einigen Fällen ein Klick eingespart werden.
Neue Einstellungsoption: Wenn mehrere Kunden mit dem jeweiligen Anwendungselement verknüpft sind, nur den ausgewählten Kunden beim Rechnungsempfänger/Angebot kopieren

Kunden-Auswahlelement - Bauelement

Bei der Mehrfachkundenauswahl im Bauelement wird der ausgewählte Rechnungsempfänger bzw. der ausgewählte Kunde in der Kundenliste in halbfett angezeigt, wodurch die Listenansicht informativer wird.

Versionen in der Angebotsbausteinkomponente

Wenn Sie einem Kunden ein Angebot senden, wird eine Version davon erstellt, so dass, wenn Sie mehrere Angebote gesendet haben, ersichtlich ist, welche Vorgeschichte und vorherigen Versionen des gesendeten Angebots vorhanden waren.

Angebot Bauelement

Wenn wir eine E-Mail senden, speichert das System den aktuellen Status des Angebots als Version.
Diese Versionen werden dann angezeigt, wenn mehrere Kunden dem Angebot zugewiesen sind, dann werden die Versionen kundenweise angezeigt.
Immer die aktuelle Version ist geöffnet.
Über der aktuellen Version werden die vorherigen Versionen in chronologischer Reihenfolge mit Datum und Uhrzeit angezeigt.
Durch Klicken auf eine frühere Version zeigt das System den damaligen Status der Produkte im Angebot und die damaligen Fristen.
Die Daten früherer Versionen können nicht geändert oder gelöscht werden.
Die Daten früherer Versionen berücksichtigen die im Bauelement des Angebots eingestellte Arbeitszeitverwaltung.

Das Senden eines Angebots an mehrere ausgewählte Kunden gleichzeitig!

Ab heute können beim Angebotsaufbau für Baumaterial bei Auswahl von mehreren Kunden sowohl verschiedene Angebote an mehrere Kunden als auch Angebote mit unterschiedlichem Inhalt an dieselben Kunden gesendet werden!

Angebot Bauklotz

Wenn wir dem Kunden mehrere Bauklötze zur Auswahl geben, und dann mehr als einen Kunden auswählen, werden in der Angebotsbauklotz alle möglichen Kunden nebeneinander in einer Art Registerkartenlayout angezeigt.
Immer der aktive Kunde, den wir in der Multikunden-Auswahlbauklotz ausgewählt haben, aber wenn wir eine Registerkarte im Angebotsbauklotz auswählen, merkt es sich das System und wird beim nächsten Öffnen wieder aktiv sein.
Für jeden ausgewählten Kunden können wir separate Angebote verwalten, sowohl für das Produkt als auch für den E-Mail-Versand.
Wenn wir ein Produkt löschen, wird es immer unter dem ausgewählten Kunden (auf den Registerkarten oben) gelöscht.
Wenn wir alle Produkte löschen, werden sie auch immer nur unter dem ausgewählten Kunden entfernt, genauso wie beim Importieren werden nur die Produkte aus der Excel-Tabelle für den jeweiligen Kunden importiert.
Die bisher verwendeten Dokumentenvorlagen und Variablen passen sich automatisch dem Multi-Kunden-Angebotsbauklotz an.

Viele Verbesserungen in unserem Angebotskalkulationswerkzeug!

Wir widmen diese Woche teilweise der Weiterentwicklung des Angebotsmanagements. Als ersten Fortschritt haben wir signifikante Verbesserungen an unserem Angebotsbaustein vorgenommen!

Angebotsbauelement

Kann zu den Angebotspositionen Objektkopplung Ein / Aus geschaltet werden (standardmäßig aus)
Die Anzeige der arbeitsbezogenen Elemente kann beim Angebot aktiviert werden, sodass beim Import die mit dem Arbeitsjob verknüpften Felder verfügbar sind und die Arbeitsjob-spezifischen Elemente in den Positionen sichtbar werden
Die Ansicht der umgewandelten Produktetabelle wurde verschoben
Einstellbar, dass das System die Mengen von Arbeits- und Normalpositionen beim Hinzufügen von Produkten synchronisiert
Beim Import können Arbeitsjob-Elemente ausgewählt werden, und das System kann sogar den auf das Produkt bezogenen Stückpreis aus der Menge und dem Importendbetrag berechnen, und auch die Mengen von Arbeits- und Normalpositionen können beim Import synchronisiert werden
Der Import wurde noch intelligenter, da er einige häufige Benutzerfehler automatisch korrigieren kann
Behebt einen Fehler, bei dem mehrmaliges Klicken auf die E-Mail-Vorschau selten Anzeigeprobleme verursachte.
Löst ein Problem, bei dem der Excel-Import mit ActiveX-Elementen falsch funktionierte